Esempio di registrazione segreteria telefonica: 5 miti sfatati

Mito 1: Più lungo è il messaggio, più professionale è l'impressione

La verità: Nessuno chiama un'azienda per ascoltare un lungo monologo. Chi La chiama, vuole essere aiutato rapidamente o ricevere istruzioni chiare. Più dettagli superflui inserisce nel testo, maggiore è la probabilità che il chiamante riagganci prima ancora che suoni il segnale acustico.

Un messaggio efficiente contiene solo l'essenziale:

1. Chi il chiamante ha raggiunto (il nome della Sua azienda).
2. Il motivo dell'assenza, breve e conciso.
3. L'ora esatta in cui sarà nuovamente reperibile.
4. Cosa il chiamante può fare ora (registrare un messaggio o inviare un'e-mail).

Mito 2: Legge un testo per la segreteria telefonica come se fosse un dépliant

La verità: La lingua scritta non è lingua parlata. Una frase che su carta appare molto professionale, tramite la cornetta del telefono suona rapidamente forzata e distante.

Consiglio del regista: Non scriva il Suo testo come se stesse redigendo una lettera formale, ma come se stesse parlando con un cliente allo sportello. Metta volutamente delle virgole nei punti in cui una voce deve prendere una pausa. Quello spazio di respiro dà all'ascoltatore il tempo di elaborare informazioni come un indirizzo e-mail o gli orari di apertura.

Mito 3: Un esempio casuale di segreteria telefonica funziona per ogni azienda

La verità: Prendere un modello da internet e leggerlo alla lettera danneggia il Suo marchio. Uno studio legale richiede una voce e una scelta di parole diverse rispetto a un'agenzia digitale creativa.

Non si tratta solo delle parole scritte, ma del tono che Lei adotta. Le nostre voci fiamminghe, come Serge ed Eveline, sanno esattamente come mantenere questo equilibrio tra professionalità e accessibilità. Adattano il loro ritmo e intonazione all'identità della Sua azienda.

Mito 4: Registrare rapidamente da soli un messaggio sul telefono cellulare fa risparmiare denaro

La verità: Registrare un messaggio da soli in un ufficio disordinato produce quasi sempre rumore, un suono vuoto e un'intonazione incerta. Questo Le costa, a lungo termine, clienti che dubitano della Sua professionalità.

Con la nostra offerta di 94 doppiatori professionisti, Lei sceglie immediatamente una voce che suona chiara e ispira fiducia. Il nostro cliente Footcare, dopo la loro registrazione, lo ha espresso così: "Facilmente reperibili sul www e anche una risposta rapida con un servizio molto veloce. Ora abbiamo una segreteria telefonica professionale con una voce bellissima!"

Mito 5: Una sola segreteria telefonica impostata è sufficiente per tutto l'anno

La verità: I chiamanti notano subito se un messaggio è obsoleto. Un avviso sulle vacanze estive ancora udibile a ottobre, dà un'impressione trascurata. Lavori con uno script base fisso, ma si assicuri di poter cambiare rapidamente per festività, ponti o chiusure aziendali.

Domande frequenti

Quanto può durare al massimo una segreteria telefonica aziendale?

Mantenga il messaggio preferibilmente tra i 15 e i 25 secondi. È abbastanza lungo per fornire le informazioni necessarie e abbastanza corto per mantenere l'attenzione del chiamante.### Dovrebbe far registrare la Sua segreteria telefonica anche in francese o inglese? In Belgio, un messaggio multilingue è spesso una scelta saggia. Le nostre voci belghe, come Eveline e Serge, parlano fluentemente francese, inglese e tedesco oltre al fiammingo. In questo modo, aiuta tutti i Suoi clienti in modo accogliente, senza dover assumere un doppiatore diverso per ogni lingua.

Come può assicurarsi che il testo registrato suoni naturale?

Eviti termini tecnici complessi e lunghe successioni di frasi subordinate. Leggere ad alta voce durante la scrittura aiuta: dove Lei inciampa, anche il doppiatore avrà difficoltà. Scriva come parla.

Vuole evitare di sbagliare durante la registrazione dei Suoi messaggi telefonici? Esamini le possibilità per far registrare professionalmente la Sua segreteria telefonica e rifletta insieme a noi sulla voce e il tono giusti per la Sua azienda.