Ejemplos de mensajes de voz para dar una impresión profesional

Si piensa encargar un mensaje de voz profesional a Voices.es, es mejor que tenga en cuenta algunas cosas. Por ejemplo, si quiere ofrecer un menú con varias opciones, hay varias formas de hacerlo. ¿No está seguro de cómo escribir un mensaje de voz o aún tiene dudas sobre algunas frases? En este artículo, ¡le daremos algunos consejos y trucos útiles!

Como puede ver en el vídeo anterior, suele fallar el menú de marcación automática cuando llama a una empresa. Así que siga leyendo rápidamente para descubrir la mejor forma de solucionarlo.

¡Saludos!

La primera frase de su saludo es muy importante. Por lo tanto, deje claro de inmediato a las personas que llaman cómo se llama la empresa y cómo se les ayudará. Piense en los siguientes pasos lógicos: ¿debe la persona que llama elegir una opción en un menú desplegable? ¿Cómo puede llegar la persona que llama a un empleado concreto?

Bienvenido a Voices.es. Para el servicio posventa, imprima 1. Para la contabilidad, imprimir 2. Para asistencia técnica, imprima 3. Un miembro del personal estará encantado de ayudarle lo antes posible.

Establezca prioridades

Piense siempre a favor de la persona que llama. ¿Cuáles son las necesidades de las personas que llaman? ¿Recibe la mayoría de las llamadas por el servicio posventa? Entonces dé como primera opción el servicio posventa. Formatee el menú de opciones por orden de importancia.

Bienvenido a Voices.es, ¡la agencia de voz para su mensaje de voz personalizado! Para el servicio posventa, pulse 1. Para el servicio de asistencia, pulse 2. Para preguntas sobre nuestras voces, pulse 3.

Sea breve y vaya al grano

¿Tiene un mensaje de espera o un mensaje para anunciar que la empresa no está disponible en ese momento? Entonces sea breve y vaya al grano y no haga esperar demasiado a la persona que llama. Las personas que llamen y tengan que esperar mucho tiempo antes de que alguien les atienda se mostrarán reacias a volver a llamar a su empresa.

Bienvenido a Voices.es, ¡la agencia de voz para su mensaje de voz personalizado! Estamos abiertos todos los días de 8 a 18 horas. Puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico en support@Voices.es, por teléfono en el 027 93 19 91 o a través del chat de nuestra página web. Uno de nuestros empleados estará encantado de ayudarle lo antes posible. Gracias por esperar y hasta pronto.

Sea transparente y claro

¿Ofrece un servicio de emergencia como cerrajería, ambulancia, médico o veterinario? En caso afirmativo, indique desde el principio que los llamantes pueden pulsar un botón específico para hablar con un miembro del personal o solicitar un servicio de emergencia. ¿Pueden los llamantes dejar un mensaje tras el cual un miembro del personal les devolverá la llamada? En caso afirmativo, indique claramente qué información específica deben dejar en el mensaje para que los empleados estén al tanto de todas las llamadas.

Bienvenido al servicio de emergencias Janssens. Para urgencias, pulse 1. Para citas, pulse 2. Para más información sobre nuestros servicios y departamentos, pulse 3. Para asuntos no urgentes, puede dejar un mensaje. Indique su nombre, mensaje y número de teléfono después de la señal. Uno de nuestros empleados le devolverá la llamada lo antes posible. Gracias por su llamada.

Sea uniforme

¿Saluda a las personas que llaman en varios idiomas? Entonces extiéndalo a todos los mensajes, pero tenga cuidado con las palabras difíciles. Las personas que llaman quieren que la voz del buzón de voz les ayude fácilmente. Si utiliza anotaciones de tiempo o información específica como direcciones de correo, asegúrese de que sean fácilmente audibles para todos. De este modo, las personas que llaman pueden recordar o anotar fácilmente la información importante.

Bienvenido a Voices.es. Bienvenue chez Voices.es. Bienvenido a Voices.es. Para continuar en neerlandés, pulse 1. Pour continuer en Français, appuyer sur 2. Para continuar en inglés, pulse 3.

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Haga que su mensaje sea atemporal

Asegúrese de que su mensaje sea útil en su empresa durante un largo periodo de tiempo. Asimismo, utilice el menor número posible de nombres propios o fechas concretas para evitar confusiones. A menos, claro está, que quiera indicar a los que llaman un día o periodo de cierre concreto. Por supuesto, ¡un mensaje fijo durante un periodo de vacaciones es muy recomendable!

Bienvenido a IT Service nv. Abrimos todos los días de 8 a 18 horas. Durante el mes de julio, nuestras oficinas permanecerán cerradas los lunes. Para ventas, pulse 1. Para el servicio de asistencia, pulse 2. Para soporte técnico, pulse 3.

Por supuesto, un mensaje de voz personalizado es diferente para cada empresa. Pero existe un texto de buzón de voz bien escrito para cada empresa. Haga su propia investigación y averigüe cuáles son las necesidades más frecuentes de las personas que llaman para crear el mensaje ideal. Además, haga usted mismo una prueba con su sistema para detectar cualquier error o dificultad.

¿Tiene otras preguntas o aún no está seguro de algún texto? No dude en ponerse en contacto con nosotros a través del chat, por correo electrónico o por teléfono y estaremos encantados de ayudarle.

4 consejos rápidos para un buzón de voz profesional

¿Le dan palpitaciones sólo de pensar en dejar su buzón de voz? Es comprensible que grabar un buzón de voz profesional de forma correcta y clara no sea del gusto de todo el mundo. Y sin embargo... hay algunas reglas básicas que puede seguir. Nos complace darle cuatro consejos que le ayudarán a tener éxito. Tómese un descanso, respire hondo y ¡continúe con nuestras mejores prácticas!

1. ¡Paso, paso, paso!

No, no debe hablar su buzón de voz como un tren a toda velocidad, pero un menú lento y lleno de repeticiones tampoco le sirve a nadie. Empiece con el menú de inmediato y omita toda la información innecesaria. Se trata de la persona que llama, así que el truco está en hacerla hablar lo más rápido posible.

2. Hágase una foto profesional

¿Un perro ladrando, alguien tecleando o un teléfono sonando de fondo? ¡Esos son errores! Si graba usted mismo su buzón de voz, asegúrese de que se trata de una grabación de calidad profesional. Seleccione también una voz telefónica agradable, con la entonación, el volumen, la pronunciación y la inteligibilidad adecuados. Siga grabando hasta que lo consiga, o contrátenos, por supuesto...

3. Supervisar y ajustar

Asegúrese de controlar para qué llama la mayoría de la gente. ¿Se repiten a menudo ciertas preguntas, se trata de quejas o quizá todo el mundo quiere saber el horario de apertura? Si las preguntas vuelven con frecuencia, asegúrese también de poner las respuestas bien claras en su sitio web. Sin duda, una sección de preguntas frecuentes puede añadir valor. De este modo, eliminará muchas llamadas telefónicas y posiblemente frustraciones. Además, usted mismo podrá trabajar de forma más eficaz.

4. Personas, no robots

Usted es una empresa humana, que hace todo lo posible por sus clientes y luego va a arruinar esa imagen de forma experta con una voz robótica hablando en su mensaje: no, ¿verdad? Una buena voz telefónica es cálida, amable, fácil de entender y transmite profesionalidad. ¡Hágase un nudo en las orejas!

¿Necesita ayuda además de una voz profesional?

¿Acertar a la primera? Cuente con una de nuestras voces profesionales para grabar su mensaje. Pensamos junto con usted, adaptamos la voz adecuada a su empresa y pronunciamos su mensaje con claridad cristalina, posiblemente con un giro. En Voices.es , disponemos de un abanico de voces e inspiración en abundancia. ¿Un mensaje asequible para su buzón de voz? ¡Nosotros lo haremos realidad!

Mensajes de voz para cada situación

Puede que no siempre piense en ello. Pero los mensajes de voz empresariales pueden reforzar el vínculo con su cliente. Así que asegúrese de dejar un indrku positivo, incluso cuando no esté disponible. Estos 6 mensajes de voz de muestra le garantizarán una imagen profesional y personal ante sus contactos. Puede hacer grabar fácilmente estos textos por nuestras voces de buzón de voz.

Hola, este es el buzón de voz de Thomas. No es posible localizarme en este momento. Si deja su nombre y número de teléfono, le devolveré la llamada lo antes posible. Muchas gracias.

Gracias por ponerse en contacto con VOICES. Lamentablemente, en estos momentos no hay nadie disponible para hablar con usted. Estamos a su disposición de lunes a viernes, de 8.00 a 17.30 horas. Por favor, déjenos su nombre y número de teléfono y le llamaremos lo antes posible. Si desea más información, visite www.Voices.es. 

Se ha puesto en contacto con el departamento de facturación de VOICES. Lamentablemente, no podemos hablar con usted en este momento. Por favor, deje su nombre y número de teléfono después de la señal y le devolveremos la llamada lo antes posible. También puede enviarnos un correo electrónico a support@Voices.es.

Gracias por llamar a VOICES. Durante el periodo de fin de año, permaneceremos cerrados entre el 24 de diciembre y el 2 de enero. Después, volveremos los días laborables de 8.00 a 17.30 horas. Puede dejar un mensaje después de la señal. Le deseamos una Feliz Navidad y un próspero fin de año. Hasta el año que viene.

Gracias por llamar a VOICES. Debido a una enfermedad, en estos momentos no estamos disponibles. ¿Tiene una pregunta urgente? Entonces deje su nombre y número de teléfono después de la señal. Le devolveremos la llamada lo antes posible. ¿Desea más información? Entonces visite nuestra página web www.Voices.es. Gracias de antemano por su comprensión.

Gracias por llamar a VOICES. En estos momentos, estamos excepcionalmente indisponibles. Por favor, deje su nombre y número de teléfono después de la señal y le devolveremos la llamada lo antes posible. Visite nuestra página web www.Voices.es para obtener la información más actualizada. 

Buzón de voz grabado por un actor de doblaje

Los mensajes de voz son una parte importante de cualquier negocio. Es el primer punto de contacto para sus clientes y puede hacer o deshacer su experiencia con su empresa.

Actor de voz profesional

Los actores de doblaje son locutores profesionales. Están especializados en la grabación de saludos telefónicos y otros textos. Pueden utilizarse para grabar mensajes de voz para empresas, dando una sensación más profesional que un mensaje grabado estándar.

Servicio de grabación del buzón de voz

Un servicio de grabación de buzones de voz proporciona servicios de grabación a las empresas que no disponen de los recursos o el equipo necesarios para realizar esta tarea por sí mismas. Un actor de doblaje profesional graba mensajes que suenan naturales, amables y acogedores, mejorando la experiencia del cliente cuando llama.

¿Por qué grabar sus mensajes de voz con un actor de voz profesional?

Mensaje de voz empresarial

Los mensajes de voz son una excelente forma de mantenerse en contacto con sus clientes. Y un mensaje de voz profesional y personalizado puede ayudarle a causarles una buena impresión.

Grabación del buzón de voz

Si no tiene tiempo para grabar su propia voz o no está seguro de cómo suena al teléfono, considere la posibilidad de recurrir a un servicio profesional de grabación de mensajes de voz. Esto es especialmente importante para las empresas que dependen de las llamadas para generar ingresos o tienen un servicio de atención al cliente.

Grabar un mensaje de voz profesional de la forma más rápida y eficaz posible

Voices.es ofrece opnaemas de voz de alta calidad locutados por actores de doblaje, diseñados para ser más atractivos y memorables. Póngase en contacto con nosotros si tiene alguna duda al respecto. Estaremos encantados de ayudarle.

Conclusión: ¡confíe en los profesionales! Grabe sus mensajes de voz con un actor de doblaje profesional para mejorar la primera impresión de su empresa como.