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Urlaubs-Musternachrichten für eine professionelle Voicemail

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Lassen Sie eine Urlaubsnachricht von einer schönen Telefonstimme aufnehmen?

Vergessen Sie Ihr Telefon außerhalb der Geschäftszeiten nicht. Informieren Sie Ihre Kunden mit einer professionell klingenden Nachricht. Genießen Sie Ihren Urlaub!

Mustertexte für Urlaubsnachrichten

Telefonansagen-Texte für einen professionellen Eindruck

Niederländisch:


(Feiertag:)
Willkommen bei VOICES. Aufgrund von Feiertagen sind wir vom 15. Juli bis 15. August telefonisch nicht erreichbar.

Französisch:


(Urlaub:)
Bienvenue chez VOICES. Nous ne sont pas disponibles par téléphone en raison des vacances du 15 juillet au 15 août.

Englisch:


(Feiertagsschließung:)
Willkommen bei VOICES. Vom 15. Juli bis zum 15. August sind wir wegen Jahresurlaubs nicht telefonisch erreichbar.

Englisch:


(Urlaub:)
Willkommen bei VOICES. Aufgrund von Urlaub sind wir von 15 Juli bis 15 August nicht telefonisch erreichbar.

Spanisch:


(Mensaje para tu contestador en vacaciones:)
Bienvenidos a VOICES. No estaremos disponibles vía telefónica del 15 de julio al 15 de agosto por las vacaciones anuales.

Portugiesisch:


(Mensagem de Recesso:)
Bem-vindo ao VOICES. Não estaremos disponíveis por telefone de 15 de julho a 15 de agosto devido às férias anuais.

Die Bedeutung einer angemessenen Berichterstattung während eines Urlaubs

Wenn Ihr Geschäft während der Feiertage geschlossen ist, ist es wichtig, eine klare Mitteilung zu haben, wann Sie wieder geöffnet haben. Auf diese Weise wissen die Kunden genau, wann sie wieder zu Ihnen kommen können, und jeder bleibt gut informiert, auch wenn das Geschäft geschlossen ist.

3 Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Kundenorientiert und informativ
  • Klarheit über die Zugänglichkeit
  • Fördert die Kundentreue

Tipps für eine gute Out-of-Office-Nachricht

Wir helfen Ihrem Unternehmen dabei, einen bleibenden ersten Eindruck bei Ihren Kunden zu hinterlassen. Dafür arbeiten wir mit den besten deutschsprachigen Stimmen zusammen und erstellen professionelle Aufnahmen für Ihre Telefonansage. Denn wir alle wissen, der erste Eindruck zählt.

Geben Sie dem Anrufer auch Ihre anderen Kommunikationskanäle an.
Das [VOICES]-Team nimmt gerne Ihren Anruf entgegen! Einen Moment noch, dann liegt es an Ihnen. Sie können auch eine E-Mail an [E-MAIL] schicken, eine Nachricht über unser Online-Kontaktformular senden oder uns auf Facebook erreichen.
Eine generische Nachricht bleibt über einen längeren Zeitraum nutzbar.
Guten Tag, willkommen bei [VOICES] Unser Büro ist derzeit wegen Urlaub geschlossen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website unter der Rubrik Kontakt. Wir sehen uns bald wieder!
Erwähnen Sie, wann Sie wieder im Büro sein werden.
Willkommen bei [VOICES]. Wir sind derzeit wegen eines tugendhaften Jahresurlaubs geschlossen. Haben Sie Fragen oder möchten Sie eine kostenlose Probeaufnahme? Dann hinterlassen Sie eine Nachricht nach dem Ton oder besuchen Sie [SITE]. Wir sind am 31. August wieder da und werden dann alle Fragen beantworten. Vielen Dank im Voraus für Ihren Anruf.
Verweisen Sie den Anrufer auf Ihre Website.
Unser Büro wird bis zum 23. August geschlossen sein. Weitere Informationen finden Sie in der Zwischenzeit auch auf [SITE].
Geben Sie eine individuelle Nachricht für alle Ferienzeiten an.
Lieber Kunde. Aufgrund von Weihnachten und Neujahr bleibt unser Büro vom 14. Dezember bis Montag, den 4. Januar geschlossen. Wir wünschen Ihnen einen schönen Jahresausklang und bis bald.

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So richten Sie eine professionelle Telefonansagen für Urlaube ein

Richten Sie eine professionelle Voicemail ein.

Ich gehe auf eine Reise und nehme... Seelenfrieden mit. Und genau das bekommen Sie, wenn Sie sowohl Ihre E-Mails als auch Ihr Arbeitstelefon anhalten können. Wir geben Ihnen einige Beispiele für Voicemail-Nachrichten aus dem Urlaub auf dem Bau und dem Sommerurlaub, die wir für Kunden aufgenommen haben. Diese können Sie inspirieren, wenn Sie Ihre eigene Voicemail einrichten wollen, bevor Sie die Türen Ihres Unternehmens für eine Weile schließen.

Willkommen bei My Company. Wir sind vom 31. Juli bis zum 23. August wegen der Bauarbeiten geschlossen. Sie können uns jederzeit eine E-Mail an info@mijnbedrijf.nl schicken.
Willkommen bei My Company. Wir sind nur für dringende Einsätze während der Bauferien vom 13. Juli bis 3. August verfügbar. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer und wir werden Sie bald zurückrufen. Vielen Dank für Ihren Anruf.
Willkommen bei My Company, wir sind derzeit in unserem Jahresurlaub. Wir sind ab Montag, den 10. August, wieder für Sie da. Vielen Dank für Ihren Anruf. 
Willkommen bei My Company BV. Wir sind vom 13. Juli bis zum 2. August im Urlaub. Sie können uns am Montag, den 3. August wieder erreichen. Vielen Dank für Ihren Anruf. 

6 Tipps zum Verfassen einer effektiven Abwesenheitsmitteilung

  1. Begrüßen Sie den Anrufer auf freundliche Weise.
  2. Erwähnen Sie, dass Sie vorübergehend geschlossen sind und wann das Unternehmen wieder öffnen wird.
  3. Falls nötig, besuchen Sie die Website, auf der Kunden allgemeine Fragen stellen können.
  4. Bitten Sie darum, eine Nachricht zu hinterlassen.
  5. Versprechen Sie, die Fragen zu beantworten, sobald Sie zurück sind.
  6. Danken Sie ihnen für ihr Verständnis und ihr Interesse am Unternehmen

Beispiele für Urlaubsposten.

Sehr geehrter Kunde, willkommen bei My Company. Wir bleiben während der Bauferien geöffnet. Dies sind die angepassten Öffnungszeiten vom 22. bis 31. Juli: Montag bis Freitag von 6.30 Uhr bis 15 Uhr. Am Montag, den 20. und Dienstag, den 21. Juli sind wir geschlossen. Schöne Ferien.
Willkommen bei Mein Unternehmen. Unser Unternehmen ist derzeit geschlossen. Weitere Informationen über unsere Öffnungszeiten finden Sie auf unserer Website www.mijnbedrijf.nl.
Guten Tag, Willkommen bei My Company, wir werden bis zum 17. August nicht erreichbar sein. Ich bitte Sie, nach diesem Datum zurückzurufen oder eine E-Mail an info@mijnbedrijf.nl zu schicken. Ihre Fragen werden ab dem 17. August wieder von mir beantwortet. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.
Hallo, MyCompany ist wegen der Sommerferien geschlossen. Wir öffnen wieder am 10. August. Hallo, Wir sind derzeit im Urlaub. Wir stehen Ihnen ab dem 10. August gerne zur Verfügung. Bonjour, Nous sommes en congé. Nous sommes de nouveau à votre disposition à partir du 10 août. 
Willkommen bei Mein Unternehmen. Aufgrund von Feiertagen sind wir bis zum 15. August geschlossen. Ab dem 17. August sind wir wieder geöffnet. Wir wünschen Ihnen einen schönen Urlaub und freuen uns darauf, Sie wieder begrüßen zu dürfen! 
Guten Tag, dies ist der Anrufbeantworter von X von Mein Unternehmen. Aufgrund meines Urlaubs vom 20. Juli bis 10. August bin ich nicht erreichbar. In dringenden Angelegenheiten, die nicht warten können, wenden Sie sich bitte an die allgemeine Nummer: 0123456789. Dort wird man Ihnen gerne weiterhelfen. Für andere Angelegenheiten senden Sie bitte eine E-Mail an: mijnnaam@mijnbedrijf.nl.   
Aufgrund der Sommerferien sind wir derzeit telefonisch nicht erreichbar. Wir sind ab Montag, den 17. August wieder erreichbar. 

Aufgrund der Herbstferien sind wir zur Zeit telefonisch nicht erreichbar. Wir sind ab Montag, den 19. Oktober wieder erreichbar. 

Aufgrund der Weihnachtsferien sind wir derzeit telefonisch nicht erreichbar. Wir sind ab Montag, 4. Januar, wieder erreichbar. 

Aufgrund der Frühjahrsferien sind wir derzeit telefonisch nicht erreichbar. Wir sind ab Montag, dem 1. März, wieder erreichbar. 

Aufgrund der Maiferien sind wir derzeit telefonisch nicht erreichbar. Wir sind ab Montag, dem 10. Mai, wieder erreichbar. 

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Geschlossen während des Jahreswechsels? Hier erfahren Sie, wie Sie eine Abwesenheitsvertretung einrichten.

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Vergessen Sie nicht Ihre Abwesenheitsnachricht für Ihre Telefonanlage

Genießen Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern einen wohlverdienten Urlaub? Prima! Ihre Abwesenheitsnachricht für Ihre Mailbox, ja, daran denken Sie normalerweise, aber vergessen Sie auch nicht die telefonische Benachrichtigung!

Setzen Sie die richtigen Erwartungen

Wenn ein Kunde, Lieferant oder Interessent versucht, Ihr Unternehmen zu kontaktieren und das Telefon minutenlang erfolglos klingelt, dann machen Sie keinen guten Eindruck. Ihr Kunde wird in der Schwebe gelassen, bekommt niemanden an die Strippe und ärgert sich schlimmstenfalls. Er wird es mehrere Male erfolglos versuchen, was der Zusammenarbeit und dem Stresspegel oft nicht zuträglich ist. Warum sollten Sie diese Frustration und die verpassten Chancen auf sich nehmen, wenn es auch anders geht? Voices spricht Ihre Abwesenheitsnachricht professionell, so dass Sie sich darüber keine Sorgen machen müssen.

Beispiele im Überfluss

Ob Unternehmen vor Ihnen gegangen sind? Seien Sie sicher! Wir hatten bereits das Vergnügen, für mehr als tausend Unternehmen die Abwesenheitsnachricht aufzunehmen. Kurz und bündig oder mit einem Augenzwinkern? Es liegt ganz bei Ihnen, welcher Tonfall und welche Herangehensweise zum Image Ihres Unternehmens passt. Es muss nicht unbedingt förmlich sein, und Sie wissen, dass eine Nachricht mit einem Augenzwinkern ein wenig länger nachklingt.

Wie Sie es tun können. Hören Sie sich diese Nachrichten nur einmal an.

Vergessen Sie die Feiertage nicht!

Toll, Sie haben sich eine Botschaft für die Feiertage ausgedacht, aber was bekommen die Kunden/Interessenten während eines Feiertags zu hören? Richtig ... Ein Feiertag ist auch ein wichtiger Moment, um mit einem professionellen Out-of-Office etwas zu bewirken. Eine maßgeschneiderte Nachricht für jeden Feiertag oder eine Nachricht, die Sie während aller Feiertage abspielen können? Auch das überlassen wir Ihnen, obwohl wir gerne mit Ihnen mitdenken.

Schnell, erschwinglich und professionell

Die Aufnahme einer Abwesenheitsnachricht ist mühsam? Vergessen Sie es! Mit Voices haben Sie Ihre aufgezeichnete Nachricht einen Tag später, und zwar von einer professionellen Stimme mit viel Erfahrung, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt. Probieren geht über Studieren, also worauf warten Sie noch? Eine großartige Investition in die Kundenbindung!

Bitte haben Sie Geduld

Ihr Antrag wird bearbeitet.