Sprachnachrichten-Muster für einen professionellen Eindruck

Wenn Sie planen, eine professionelle Voicemail-Nachricht bei Voices.eu zu bestellen, sollten Sie einige Dinge berücksichtigen. Wenn Sie zum Beispiel ein Auswahlmenü mit verschiedenen Optionen anbieten möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten. Sie sind sich nicht sicher, wie Sie eine Voicemail-Nachricht schreiben sollen oder haben noch Zweifel an einigen Sätzen? In diesem Artikel geben wir Ihnen einige nützliche Tipps und Tricks!

Wie Sie im obigen Video sehen können, geht das automatische Wahlmenü oft schief, wenn Sie ein Unternehmen anrufen. Lesen Sie also schnell weiter, um herauszufinden, wie Sie das am besten handhaben!

Grüße!

Der erste Satz Ihrer Begrüßung ist sehr wichtig. Machen Sie dem Anrufer daher sofort klar, wie das Unternehmen heißt und wie ihm geholfen werden kann. Überlegen Sie sich logische nächste Schritte: Soll der Anrufer eine Option in einem Dropdown-Menü auswählen? Wie kann der Anrufer einen bestimmten Mitarbeiter erreichen?

Willkommen bei Voices.eu. Für den Kundendienst, drucken Sie 1. Für die Buchhaltung, drucken Sie 2. Für technische Unterstützung, drucken Sie 3. Ein Mitarbeiter wird Ihnen gerne so schnell wie möglich helfen.

Prioritäten setzen

Denken Sie immer im Sinne des Anrufers. Was sind die Bedürfnisse der Anrufer? Bekommen Sie die meisten Anrufe für den Kundendienst? Dann geben Sie die Option Kundendienst als erste Wahl an. Gestalten Sie das Auswahlmenü in der Reihenfolge der Wichtigkeit.

Willkommen bei Voices.eu, der Sprachagentur für Ihre persönliche Voicemail-Nachricht! Für den Kundendienst, drücken Sie die 1. Für den Helpdesk, drücken Sie 2. Für Fragen zu unseren Stimmen, drücken Sie 3.

Machen Sie es kurz und bündig

Haben Sie eine Warteschleifen-Nachricht oder eine Nachricht, die ankündigt, dass das Unternehmen derzeit nicht erreichbar ist? Dann fassen Sie sich kurz und bündig und lassen Sie den Anrufer nicht zu lange warten! Anrufer, die lange warten müssen, bis sie jemanden in der Leitung haben, werden Ihr Unternehmen nur ungern wieder anrufen.

Willkommen bei Voices.eu, der Sprachagentur für Ihre persönliche Voicemail-Nachricht! Wir sind jeden Tag von 8 bis 18 Uhr für Sie da. Sie erreichen uns per E-Mail unter support@Voices.eu, per Telefon unter 027 93 19 91 oder über den Chat auf unserer Website. Einer unserer Mitarbeiter wird Ihnen gerne so schnell wie möglich weiterhelfen. Vielen Dank für Ihre Geduld und bis bald.

Seien Sie transparent und klar

Bieten Sie einen Notdienst an, z. B. einen Schlüsseldienst, Krankenwagen, Arzt oder Tierarzt? Wenn ja, geben Sie gleich an, dass Anrufer eine bestimmte Taste drücken können, um mit einem Mitarbeiter zu sprechen oder einen Notdienst anzufordern. Können Anrufer eine Nachricht hinterlassen, nach der ein Mitarbeiter zurückrufen wird? Wenn ja, geben Sie klar und deutlich an, welche spezifischen Informationen sie in der Nachricht hinterlassen sollen, damit die Mitarbeiter über alle Anrufe informiert sind.

Willkommen beim Notdienst Janssens. Für Notfälle, drücken Sie 1. Für Termine, drücken Sie 2. Für weitere Informationen über unsere Dienste und Abteilungen wählen Sie 3. Bei nicht dringenden Angelegenheiten können Sie eine Nachricht hinterlassen. Bitte nennen Sie nach dem Signalton Ihren Namen, Ihre Nachricht und Ihre Telefonnummer. Einer unserer Mitarbeiter wird Sie so schnell wie möglich zurückrufen. Vielen Dank für Ihren Anruf.

Uniform sein

Begrüßen Sie Anrufer in mehreren Sprachen? Dann dehnen Sie dies auf alle Nachrichten aus, aber achten Sie auf schwierige Wörter. Anrufer möchten, dass ihnen die Stimme der Voicemail leicht hilft. Wenn Sie Zeitangaben oder spezielle Informationen wie Mailadressen verwenden, stellen Sie sicher, dass diese für alle gut hörbar sind. Auf diese Weise können sich die Anrufer wichtige Informationen leicht merken oder notieren.

Willkommen bei Voices.eu. Bienvenue chez Voices.eu. Willkommen bei Voices.eu. Um auf Niederländisch fortzufahren, drücken Sie 1. Pour continuer en Français, appuyer sur 2. Für Englisch, drücken Sie 3.

Bei Fragen oder Anmerkungen wenden Sie sich bitte an support@Voices.eu.

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen haben, wenden Sie sich bitte an die Adresse support@Voices.eu.

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen haben, wenden Sie sich bitte an support@Voices.eu.

Machen Sie Ihre Botschaft zeitlos

Stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaft in Ihrem Unternehmen über einen langen Zeitraum hinweg nützlich ist. Verwenden Sie außerdem so wenig Eigennamen oder spezifische Daten wie möglich, um Verwechslungen zu vermeiden. Es sei denn, Sie möchten die Anrufer auf einen bestimmten Tag oder Zeitraum der Schließung hinweisen. Natürlich ist eine feste Nachricht während einer Urlaubszeit sehr zu empfehlen!

Willkommen bei IT Service nv. Wir sind jeden Tag von 8 bis 18 Uhr geöffnet. Während des Monats Juli sind unsere Büros montags geschlossen. Für den Vertrieb drücken Sie die 1. Für den Helpdesk, drücken Sie 2. Für den technischen Support drücken Sie die 3.

Natürlich ist eine personalisierte Voicemail-Nachricht für jedes Unternehmen anders. Aber es gibt einen gut geschriebenen Voicemail-Text für jedes Unternehmen! Stellen Sie Ihre eigenen Nachforschungen an und finden Sie heraus, welche Bedürfnisse die Anrufer am meisten haben, um die ideale Nachricht zu erstellen. Führen Sie außerdem selbst einen Test mit Ihrem System durch, um eventuelle Fehler oder Schwierigkeiten aufzuspüren.

Haben Sie weitere Fragen oder sind Sie sich bei einem Text noch unsicher? Kontaktieren Sie uns per Chat, E-Mail oder Telefon und wir helfen Ihnen gerne weiter!

4 schnelle Tipps für eine professionelle Voicemail

Bekommen Sie Herzklopfen, wenn Sie nur daran denken, Ihre Voicemail zu hinterlassen? Es ist verständlich, dass es nicht jedermanns Sache ist, eine professionelle Voicemail richtig und deutlich aufzunehmen. Und doch ... gibt es einige Grundregeln, die Sie befolgen können. Wir geben Ihnen gerne vier Tipps, die Ihnen zum Erfolg verhelfen. Machen Sie eine Pause, atmen Sie tief durch und fahren Sie mit unseren Best Practices fort!

1. Tempo, Tempo, Tempo!

Nein, Sie sollten Ihre Voicemail nicht wie einen rasenden Zug sprechen, aber ein langsames Menü voller Wiederholungen nützt auch niemandem. Beginnen Sie gleich mit dem Menü und lassen Sie alle unnötigen Informationen weg. Es geht um den Anrufer, und der Trick besteht darin, ihn so schnell wie möglich zum Sprechen zu bringen.

2. Machen Sie eine professionelle Aufnahme

Ein bellender Hund, jemand, der tippt oder ein Telefon, das im Hintergrund klingelt? Das sind Fehler! Wenn Sie Ihre Voicemail selbst aufnehmen, achten Sie darauf, dass es sich um eine professionelle Aufnahme handelt. Wählen Sie außerdem eine angenehme Telefonstimme mit der richtigen Intonation, Lautstärke, Aussprache und Verständlichkeit. Nehmen Sie so lange auf, bis Sie es richtig hinbekommen, oder engagieren Sie uns natürlich ...

3. Überwachen und Feinabstimmen

Achten Sie darauf, was die meisten Anrufer wollen. Gibt es bestimmte Fragen, die häufig gestellt werden? Geht es um Beschwerden oder wollen alle die Öffnungszeiten wissen? Wenn die Fragen häufig gestellt werden, sollten Sie die Antworten auch auf Ihrer Website klar und deutlich formulieren. Eine FAQ kann sicherlich einen Mehrwert darstellen. Auf diese Weise ersparen Sie sich viele Telefonanrufe und möglicherweise Frustration. Außerdem können Sie selbst effizienter arbeiten.

4. Menschen, keine Roboter

Sie sind ein menschliches Unternehmen, das alles für seine Kunden tut, und dann ruinieren Sie dieses Image gekonnt mit einer Roboterstimme, die in Ihre Nachricht spricht: nein, oder? Eine gute Telefonstimme ist warm, freundlich, leicht zu verstehen und wirkt professionell. Knoten Sie sie in Ihre Ohren!

Benötigen Sie Hilfe und eine professionelle Stimme?

Sie wollen es gleich beim ersten Mal richtig machen? Verlassen Sie sich bei der Aufnahme Ihrer Botschaft auf eine unserer professionellen Stimmen. Wir denken mit Ihnen mit, stimmen die richtige Stimme auf Ihr Unternehmen ab und sprechen Ihre Botschaft kristallklar aus, möglicherweise mit einem gewissen Etwas. Bei Voices.eu haben wir eine große Auswahl an Stimmen und Inspiration im Überfluss. Eine bezahlbare Nachricht für Ihre Voicemail? Wir machen es möglich!

Voicemail-Nachrichten für jede Situation

Sie denken vielleicht nicht immer daran. Aber geschäftliche Sprachnachrichten können die Bindung zu Ihrem Kunden stärken. Achten Sie also darauf, eine positive Nachricht zu hinterlassen, auch wenn Sie nicht erreichbar sind. Diese 6 Sprachnachrichten-Muster sorgen dafür, dass Sie bei Ihren Gesprächspartnern professionell und persönlich ankommen. Sie können diese Texte ganz einfach von unseren Voicemail-Stimmen aufnehmen lassen.

Hallo, dies ist der Anrufbeantworter von Thomas. Ich bin im Moment nicht erreichbar. Wenn Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer hinterlassen, rufe ich Sie so schnell wie möglich zurück. Ich danke Ihnen!

Vielen Dank, dass Sie sich an VOICES wenden. Leider ist derzeit niemand verfügbar, um mit Ihnen zu sprechen. Wir sind von Montag bis Freitag von 8.00 bis 17.30 Uhr erreichbar. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer und wir werden Sie so schnell wie möglich zurückrufen. Weitere Informationen finden Sie unter www.Voices.eu. 

Sie haben die Rechnungsstellungsabteilung von VOICES erreicht. Leider können wir im Moment nicht mit Ihnen sprechen. Bitte hinterlassen Sie nach dem Signalton Ihren Namen und Ihre Telefonnummer und wir rufen Sie so bald wie möglich zurück. Sie können uns auch eine E-Mail an support@Voices.eu schicken.

Vielen Dank, dass Sie bei VOICES anrufen. Während des Jahreswechsels sind wir zwischen dem 24. Dezember und dem 2. Januar geschlossen. Danach sind wir wieder werktags von 8 bis 17.30 Uhr erreichbar. Sie können uns nach dem Piepton eine Nachricht hinterlassen. Wir wünschen Ihnen ein frohes Weihnachtsfest und einen schönen Jahresausklang. Wir sehen uns im nächsten Jahr.

Vielen Dank, dass Sie VOICES anrufen. Aufgrund von Krankheit sind wir derzeit nicht erreichbar. Haben Sie eine dringende Frage? Dann hinterlassen Sie bitte Ihren Namen und Ihre Telefonnummer nach dem Signalton. Sie werden dann so schnell wie möglich zurückgerufen. Möchten Sie weitere Informationen? Dann besuchen Sie bitte unsere Website www.Voices.eu. Wir danken Ihnen im Voraus für Ihr Verständnis.

Vielen Dank, dass Sie VOICES anrufen. Im Moment sind wir ausnahmsweise nicht erreichbar. Bitte hinterlassen Sie nach dem Signalton Ihren Namen und Ihre Telefonnummer und wir rufen Sie so schnell wie möglich zurück. Bitte besuchen Sie unsere Website www.Voices.eu für die aktuellsten Informationen. 

Von einem Sprecher aufgenommene Sprachnachricht

Sprachnachrichten sind ein wichtiger Bestandteil eines jeden Unternehmens. Sie ist der erste Kontaktpunkt für Ihre Kunden und kann über deren Erfahrung mit Ihrem Unternehmen entscheiden.

Professioneller Synchronsprecher

Synchronsprecher sind professionelle Sprecher. Sie sind auf die Aufnahme von Telefonansagen und anderen Texten spezialisiert. Sie können auch Sprachnachrichten für Unternehmen aufnehmen, die einen professionelleren Eindruck vermitteln als eine Standardansage.

Voicemail-Aufzeichnungsdienst

Ein Voicemail-Aufnahmeservice bietet Aufzeichnungsdienste für Unternehmen an, die nicht über die Ressourcen oder die Ausrüstung verfügen, um diese Aufgabe selbst durchzuführen. Ein professioneller Sprecher nimmt Nachrichten auf, die natürlich, freundlich und einladend klingen, und verbessert so das Kundenerlebnis, wenn sie anrufen.

Warum sollten Sie Ihre Sprachnachrichten mit einem professionellen Synchronsprecher aufnehmen?

Geschäftliche Voicemail-Nachricht

Sprachnachrichten sind eine gute Möglichkeit, mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben. Und eine professionelle, personalisierte Voicemail-Nachricht kann Ihnen dabei helfen, einen guten Eindruck bei Ihren Kunden zu hinterlassen.

Voicemail-Aufnahme

Wenn Sie keine Zeit haben, Ihre eigene Stimme aufzunehmen, oder unsicher sind, wie Sie am Telefon klingen, sollten Sie einen professionellen Voicemail-Aufnahmeservice beauftragen. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die auf Anrufe angewiesen sind, um Einnahmen zu erzielen oder einen Kundendienst zu haben.

Aufnahme einer professionellen Voicemail-Nachricht so schnell und effizient wie möglich

Voices.eu bietet hochwertige Voicemail-Opas, die von Synchronsprechern eingesprochen werden, um attraktiver und einprägsamer zu sein. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen dazu haben. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Fazit: Vertrauen Sie den Profis! Nehmen Sie Ihre Sprachnachrichten mit einem professionellen Sprecher auf, um den ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen zu verbessern.