Kan de stem ook per afzonderlijke leefgroep ingesteld worden?

Ja, we maken vaak een keuzemenu: "Druk 1 voor de babygroep, druk 2 voor de peuters", zodat bellers direct bij de juiste begeleiders terechtkomen.

Hoe zorgen we dat het niet te zakelijk klinkt?

Wij instrueren onze acteurs specifiek voor de kinderopvang om zeer warm, geruststellend en met een glimlach (smile-voice) te spreken.

Bieden jullie oplossingen voor collectieve sluitingen?

Absoluut. Voor de zomer- of kerstsluiting leveren we een tijdelijk bestand dat u informeert over de start- en einddatum van de vakantie.

Is het nuttig om het noodnummer hierin op te nemen?

Ja, als u de opvang sluit maar ouders wel in noodgevallen bereikbaar moeten zijn, is het toevoegen van een gsm-noodnummer in de sluitingsboodschap essentieel.

Zijn de bestanden bruikbaar op ons Telenet of Proximus systeem?

Ja, de audio wordt afgeleverd in een universeel WAV of MP3 formaat dat compatibel is met de systemen van alle grote Belgische telecomproviders.

Mogen we zelf de achtergrondmuziek instellen?

Wij leveren de zuivere stem. Het staat u vrij om via uw centrale een vrolijk of zacht melodietje onder de stem en wachtrij te programmeren.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Telephone Voices for Childcare

Paying attention to the children, keeping phone calls organised

Name: Telefonie voor de Kinderopvang
Brand: Voices
Price: 89.00 EUR
Availability: InStock
Rating: 5 (369 reviews)

At a nursery, the children rightly demand all the attention. A ringing telephone disrupts mealtimes or nap times. With a warm, reassuring voice on the phone, you can automatically take sick notes early in the morning and efficiently keep new parents informed about your waiting list.

Listen to the voices Request a bespoke quote

5,00/ 5

A day at a nursery often gets off to a chaotic start. Parents ring early in the morning to report that their child is ill, whilst you are busy welcoming the other children. If your staff have to constantly answer the phone, this comes at the expense of their attention and safety within the group. A smart voicemail system or a simple menu is essential for a nursery. This allows you to process absences quickly and efficiently, without having to interrupt the morning routine.

Why nurseries are automating their contact systems

Streamlining sick leave notifications

Prevent the line from becoming overloaded in the early morning. Allow parents to record a message stating that their child is absent directly via an options menu.

Rest during sleep periods

Protect the children’s afternoon nap by putting the phone on the answering machine, with a warm and clear message.

Enrolments via the website

Encourage new parents to visit your website for information about the waiting list and availability; this will save you a lot of time.

How do you set up the call forwarding service?

Choose a warm, soft voice
Listen to our voice artists and choose a friendly, trustworthy voice that’s perfectly suited to childcare.
Organise the menu
Copy our childcare templates and make a clear distinction between existing parents and new applications.

Clear, soft audio for childcare centres

Friendly, empathetic tones that inspire confidence in parents.
Perfectly mixed audio, compatible with all standard telephone exchanges.
Fast delivery, ideal for last-minute changes whilst on holiday.
No cold, robotic voices, but 100% human, warm communication.

Warm, comforting voices

Choose a sound that conveys a sense of trust and is in keeping with the safe environment of your childcare centre.

DarrenBritish EnglishI have a neutral London/British sound, that is genuine, natural and not forced. I would say that it doesn't need a great deal of producing, or processing. Less is more!

StephanieBritish EnglishWarm, natural American voice actor, specializing in commercials and corporate narration.

Sample texts for nurseries

Use these pre-written scripts to ensure a professional and warm welcome. Simply enter your details once in the box below, and all the sample scripts will update automatically.

Drop-down menu: Reporting sick and Enrolment

Welcome to [Company Name] childcare centre. Thank you for calling. To ensure peace and quiet in our groups, we use this menu. Is your child unwell today, or would you like to notify us of an absence? Please press 1, and after the tone, clearly state your child’s name and the group they are in. Are you looking for a place at our nursery or would you like information about our waiting list? Please press 2. For enquiries to the administration or management, please press 3. We’ll be happy to help you.

Why this script works

1.A warm and friendly welcome that immediately caters to the children’s need for peace and quiet.
2.Immediate action by automatically handling the morning peak (sickness notifications) via voicemail using option 1.
3.Expectation management whereby the administrative staff and the waiting list are kept separate from the care staff on the ward.

Voicemail during breaks or when closed

Echte voorbeelden uit onze studio

Een greep uit teksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen naam en gegevens in.

VoicemailEngels

Welkom bij [bedrijfsnaam], helaas zijn onze medewerkers momenteel telefonisch niet bereikbaar.

Laat dit inspreken

TelefonieDuits

Voor meer details over onze openingsuren of om je online in te schrijven kan je terecht op onze website [website].

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagEngels

Stuur gerust een email naar [e-mailadres] voor verdere vragen. We beantwoorden deze zo snel als mogelijk. We danken je voor de oproep.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagEngels

In verband met de schoolvakantie zijn wij op dit moment gesloten.

Laat dit inspreken

TelefonieDuits

We zijn tijdens de schoolvakantie geopend van maandag tot en met vrijdag van negen uur tot half vier.

Laat dit inspreken

TelefonieDuits

We zijn geopend van dinsdag tot en met vrijdag tussen negen en drie uur.

Laat dit inspreken

More sample texts to choose from

Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.

Andere sectoren

IT & software Huisartsenpraktijk Tandartspraktijk

Per type begroeting

Welkomstboodschap laten inspreken Keuzemenu laten inspreken Taalkeuzemenu laten inspreken

Frequently asked questions from the childcare sector

Can the voice also be adjusted for each individual living group?

Yes, we often set up a menu: “Press 1 for the baby group, press 2 for the toddlers”, so that callers are put through directly to the right carers.

How can we make sure it doesn’t sound too business-like?

We specifically instruct our actors working in childcare to speak in a very warm, reassuring manner and with a smile (smile-voice).

Keep the children focused and calm

Book a warm and professional voice for your nursery today and handle cancellations seamlessly.

Book the right voice straight away Quotation for a multilingual menu

Paying attention to the children, keeping phone calls organised

Why nurseries are automating their contact systems

Streamlining sick leave notifications

Rest during sleep periods

Enrolments via the website

How do you set up the call forwarding service?

Choose a warm, soft voice

Organise the menu

Clear, soft audio for childcare centres

Warm, comforting voices

Sample texts for nurseries

Drop-down menu: Reporting sick and Enrolment

Voicemail during breaks or when closed

Echte voorbeelden uit onze studio

More sample texts to choose from

Andere sectoren

Per type begroeting

Frequently asked questions from the childcare sector

Can the voice also be adjusted for each individual living group?

How can we make sure it doesn’t sound too business-like?

Keep the children focused and calm

Place in the groups

Do you offer solutions for collective closures?

Is it useful to include the emergency number here?

Are the files compatible with our Telenet or Proximus system?

Can we choose the background music ourselves?

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Vraag meteen je offerte op maat