Kan ik nieuwe aanvragen apart houden van bestaande klanten?

Ja. Nieuwe aanvragen, lopende klantendossiers en eventueel persvragen krijgen elk een eigen keuze in het menu, zodat elk gesprek meteen bij de juiste account terechtkomt.

Kan een journalist met een persvraag makkelijk de juiste persoon bereiken?

Zeker. Een eigen keuze voor persvragen zorgt dat die oproep niet tussen de gewone klantenlijnen verdwaalt en snel bij de juiste woordvoerder terechtkomt.

Kan het menu meertalig?

Zeker. We werken met stemacteurs voor Nederlands, Frans en Engels en nemen ook meertalige menu’s op, handig voor een bureau met internationale klanten.

Werkt de opname met mijn centrale?

We leveren .wav en .mp3 en stemmen formaat, samplerate en volume af op je systeem. Laat ons weten welke centrale of VoIP-software je gebruikt en je krijgt een bestand dat meteen werkt.

Wat als mijn planning of openingsuren wijzigen?

Updates zijn altijd mogelijk. Een aangepaste boodschap voor een shootdag, nieuwe openingsuren of een tijdelijke sluiting nemen we los opnieuw op, in dezelfde stem en stijl.

Spreken de acteurs onze bureaunaam goed uit?

Ja. Heeft je bureau een unieke of Engelstalige naam, geef dan bij je bestelling de fonetische uitspraak mee, dan klinkt het meteen correct.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Telephone voices & menus · marketing and communication agency

A telephone menu for your agency that brings calm between pitch and deadline

Handle incoming calls professionally while your team is in a brainstorm, client meeting or shoot. Send new requests directly to the right account.

Listen to voices Request a custom quote

ervaring sinds: 2018
meertalig: NL · FR · EN · DE · ES en meer

Studio quality, ready for your PBX and VoIP system

Trusted by brands and agencies

At a marketing or communications agency, phone calls rarely align with your schedule. Your team might be brainstorming, pitching a client, or overseeing a shoot. Meanwhile, the phone keeps ringing: a new enquiry, a journalist with a press query, or an existing client needing to share urgent news. A clearly recorded menu handles these moments. It ensures no one feels your agency is unreachable.

Why a good phone menu gives a marketing agency time back

Maintain focus during pitches and shoots

While your team pitches, films, or brainstorms, a calm message answers the call. No one needs to rush to the phone.

Route new enquiries separately

A new customer requesting a quote should not be on the same line as an existing client. The menu sends each call straight to the correct account or team.

Quickly recognise press enquiries

A journalist with a press enquiry wants to speak to someone quickly. A dedicated menu option ensures their call doesn't get lost among other requests.

How to set up your agency's telephony in three steps

Start with the right energy
The first message welcomes the caller with a tone that suits your agency. It is followed by a short, clear selection.
Categorise new, existing, and press enquiries
New enquiries, ongoing client cases, and press enquiries each get their own option. This ensures no one ends up on the wrong line.

What you get

Studio recording by a professional voice actor, with the right energy for your agency.
A separate message for days on location or during a pitch.
Delivered in .wav and .mp3, at the correct volume and without any noise.
Multilingual in Dutch, French, and English, wherever your customers need it.

Voices with the right energy for a creative agency

Professional voices that sound smooth and modern. Listen to the demo and book directly.

StephanieBritish EnglishWarm, natural American voice actor, specializing in commercials and corporate narration.

MikeBritish EnglishMike has a deep, professional voice heard on BBC World Service, audiobooks, and commercials.

Example texts for your agency, ready to use

Here are two complete example scripts. Enter your details once in the box below, and all example scripts will update automatically. Do you want them professionally recorded? We can arrange that for you.

Example selection menu for a marketing or communications agency

Welkom bij [Bedrijfsnaam]. Belt u voor een nieuwe aanvraag of offerte, kies 1. Bent u een bestaande klant met een vraag over een lopend dossier, kies 2. Belt u als journalist met een persvraag, kies 3. Voor alle andere vragen, kies 4.

Why this script works

1.Short welcome: the caller immediately knows they have reached the right agency.
2.Direct action: new enquiries, existing clients, and the press each get their own route.
3.Expectation management: a journalist with a deadline immediately knows which option helps fastest.

Voicemail example for a pitch or a shoot.

Real examples from our studio

Here are some scripts we've recorded before. Use them as a starting point and fill in your own name and details.

Welkomstboodschap

Welkom bij [bedrijfsnaam] [plaats]. We verbinden u door met een van onze medewerkers.

Have this voiced

WelkomstboodschapDuits

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Vanwege Corona is het bij de leverancier van pakjes drukker dan normaal. Je bestelling kan in sommige gevallen later worden bezorgd dan je gewend bent. Onze excuses voor het ongemak. We verbinden u door met een van onze medewerkers.

Have this voiced

Welkomstboodschap

Bienvenue à la [bedrijfsnaam] située à Leeuw-St-[naam] dans la périphérie Bruxelloise. Depuis 1913 déjà la [bedrijfsnaam] est spécialisée dans le brassage et le mélange de différentes bières.

Have this voiced

TelefonieDuits

Nous pouvons nous prévaloir d'une histoire riche, mais nous envisageons l'avenir avec la même confiance.

Have this voiced

Telefonie

Au vu de l'évolution rapide et de notre croissance constante nous sommes à la recherche de profils techniques avec une passion pour la bière et qui, d'une façon autonome, souhaitent construire le futur avec nous.

Have this voiced

Telefonie

En tant que technicien, tu es le premier point de contact en cas de pannes ou de travaux d'entretien. Vu l'environnement fortement automatisé, les problèmes à résoudre peuvent être de nature mécanique aussi bien que électronique. De cet fait, tu t'engages activement à chercher les moyens pour les éviter dans le futur.

Have this voiced

More example texts to choose from

A selection from our full script library. Copy, personalise with your own details, and order the recording.

Andere sectoren

IT & software Huisartsenpraktijk Tandartspraktijk

Per type begroeting

Welkomstboodschap laten inspreken Keuzemenu laten inspreken Taalkeuzemenu laten inspreken

Frequently asked questions about telephony for a marketing or communications agency

Can I keep new requests separate from existing clients?

Yes. New enquiries, ongoing client accounts, and any press questions each get their own option in the menu. This ensures every conversation goes straight to the right account manager.

Can a journalist with a press enquiry easily reach the right person?

Certainly. A dedicated option for press inquiries ensures the call does not get lost among regular customer lines and quickly reaches the correct spokesperson.

Ready to make your agency sound professional, even between pitches?

You supply the text or start from an example. We deliver a studio recording in the right format for your phone system.

Book the right voice directly Get a quote for a multilingual menu

A telephone menu for your agency that brings calm between pitch and deadline

Why a good phone menu gives a marketing agency time back

Maintain focus during pitches and shoots

Route new enquiries separately

Quickly recognise press enquiries

How to set up your agency's telephony in three steps

Start with the right energy

Categorise new, existing, and press enquiries

What you get

Voices with the right energy for a creative agency

Example texts for your agency, ready to use

Example selection menu for a marketing or communications agency

Voicemail example for a pitch or a shoot.

Real examples from our studio

More example texts to choose from

Andere sectoren

Per type begroeting

Frequently asked questions about telephony for a marketing or communications agency

Can I keep new requests separate from existing clients?

Can a journalist with a press enquiry easily reach the right person?

Ready to make your agency sound professional, even between pitches?

Add your closing and shoot messages

Can the menu be multilingual?

Does the recording work with my PBX?

Wat als mijn planning of openingsuren wijzigen?

Do the voice actors pronounce our agency name correctly?

Can I add hold music?

Request your bespoke quote now