Exemples de messages de vacances pour une messagerie vocale professionnelle

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Faites enregistrer un message de vacances par une belle voix de téléphone ?

N'oubliez pas votre téléphone en dehors du bureau. Informez vos clients avec un message professionnel. Bonnes vacances à tous !

Exemples de messages de vacances

Des textes de répondeur pour faire bonne impression

Néerlandais :


(Vakantie:)
Welkom bij VOICES. Vanwege de vakantie zijn we telefonisch niet bereikbaar van 15 juli t.e.m 15 augustus.

Français :


(Vacances:)
Bienvenue chez VOICES. Nous ne sont pas disponibles par téléphone en raison des vacances du 15 juillet au 15 août.

En anglais :


(Holiday closure:)
Welcome to VOICES. We are not available by phone from 15 July to 15 August due to annual leave.

En anglais :


(Urlaub:)
Wilkommen bei VOICES. Aufgrund von Urlaub sind wir von 15 Juli bis 15 August telefonisch nicht erreichbar.

Espagnol :


(Mensaje para tu contestador en vacaciones:)
Bienvenidos a VOICES. No estaremos disponibles vía telefónica del 15 de julio al 15 de agosto por las vacaciones anuales.

Le portugais :


(Mensagem de Recesso:)
Bem-vindo ao VOICES. Não estaremos disponíveis por telefone de 15 de julho a 15 de agosto devido às férias anuais.

L'importance d'un rapport approprié pendant les vacances

Lorsque votre entreprise ferme pendant les vacances, il est essentiel de diffuser un message clair indiquant la date à laquelle vous serez à nouveau ouvert. Ainsi, les clients savent exactement quand ils peuvent revenir chez vous et tout le monde reste bien informé, même lorsque l'entreprise est fermée.

3 avantages pour votre entreprise

  • Orienté vers le client et informatif
  • Clarté sur l'accessibilité
  • Favorise la fidélisation de la clientèle

Conseils pour un bon message en dehors du bureau

Nous créons des fichiers audio professionnels pour les systèmes téléphoniques qui permettent d'améliorer l'image de marque de votre entreprise et d'augmenter la satisfaction de vos clients. C'est ce que méritent aussi bien vos clients que votre entreprise.

Indiquez également à l'appelant vos autres canaux de communication.
L'équipe de [VOICES] s'engage à répondre à votre appel ! Un instant, c'est bientôt à vous de jouer. Vous pouvez également envoyer un courriel à [E-MAIL], un message via notre formulaire de contact en ligne ou nous contacter sur Facebook.
Un message générique reste utilisable plus longtemps.
Bonjour, bienvenue sur [VOICES] Nos bureaux sont actuellement fermés pour cause de vacances. Vous trouverez plus d'informations sur notre site web, dans la section contact. A bientôt !
Mentionnez la date à laquelle vous serez de retour au bureau.
Bienvenue sur [VOICES]. Nous sommes actuellement fermés en raison d'un congé annuel vertueux. Vous avez des questions ou vous voulez un enregistrement d'essai gratuit ? Laissez un message après le bip ou visitez [SITE]. Nous serons de retour le 31 août et répondrons alors à toutes les questions. Merci d'avance pour votre appel.
Renvoyez l'appelant à votre site web.
Nos bureaux seront fermés jusqu'au 23 août. Pour plus d'informations dans l'intervalle, vous pouvez également consulter le site [SITE].
Fournissez un message personnalisé pour toutes les périodes de vacances.
Cher client. En raison des fêtes de fin d'année, nos bureaux seront fermés du 14 décembre au lundi 4 janvier. Nous vous souhaitons de bonnes fêtes de fin d'année et vous disons à bientôt.

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Voici comment mettre en place une messagerie vocale professionnelle pour les vacances

Mettez en place une messagerie vocale professionnelle.

Je pars en voyage et j'emporte... la tranquillité d'esprit. C'est ce que vous obtenez lorsque vous mettez en pause à la fois votre courrier électronique et votre téléphone professionnel. Nous vous donnons quelques exemples de messages vocaux pour les vacances de la construction et les vacances d'été que nous avons enregistrés pour des clients. Ils peuvent vous inspirer si vous souhaitez créer votre propre boîte vocale avant de fermer les portes de votre entreprise pour un certain temps.

Bienvenue sur le site de My Company. Nous serons fermés du 31 juillet au 23 août en raison des vacances de la construction. Vous pouvez toujours nous envoyer un courriel à l'adresse info@mijnbedrijf.nl.
Bienvenue dans mon entreprise. Nous ne sommes disponibles pour des interventions urgentes que pendant les vacances de la construction, du 13 juillet au 3 août. Veuillez laisser votre nom et votre numéro de téléphone et nous vous rappellerons bientôt. Nous vous remercions de votre appel.
Bienvenue sur le site de My Company. Nous profitons actuellement de nos vacances annuelles. Nous serons à nouveau disponibles à partir du lundi 10 août. Nous vous remercions de votre appel. 
Bienvenue sur le site de My Company BV. Nous serons en vacances du 13 juillet au 2 août. Vous pourrez nous joindre à nouveau le lundi 3 août. Nous vous remercions de votre appel. 

6 conseils de rédaction pour un avis d'absence efficace

  1. Accueillir l' appelant de manière amicale.
  2. Mentionnez que vous êtes temporairement fermé et indiquez la date de réouverture de l'entreprise.
  3. Si nécessaire, consultez le site web, où les clients peuvent poser des questions d'ordre général.
  4. Demandez à laisser un message.
  5. Promettez de répondre aux questions dès votre retour.
  6. Remerciez-les de leur compréhension et de l'intérêt qu'ils portent à l'entreprise.

Exemples d'articles de vacances.

Cher client, bienvenue dans mon entreprise. Nous restons ouverts pendant les vacances de la construction. Voici les heures d'ouverture ajustées du 22 au 31 juillet : du lundi au vendredi de 6h30 à 15h. Nous serons fermés le lundi 20 et le mardi 21 juillet. Nous vous souhaitons de bonnes vacances.
Bienvenue dans mon entreprise. Notre entreprise est actuellement fermée. Vous trouverez plus d'informations sur nos heures d'ouverture sur notre site web www.mijnbedrijf.nl.
Bonjour, Bienvenue dans mon entreprise, nous ne serons pas disponibles avant le 17 août. Je vous prie de bien vouloir rappeler après cette date ou d'envoyer un e-mail à info@mijnbedrijf.nl. Je répondrai de nouveau à vos questions à partir du 17 août. Je vous remercie de votre compréhension.
Bonjour, MyCompany est fermé pour les vacances d'été. Nous rouvrirons le 10 août. Bonjour, Nous sommes actuellement en vacances. Nous serons heureux de vous aider à partir du 10 août. Bonjour, Nous sommes en congé. Nous sommes de nouveau à votre disposition à partir du 10 août. 
Bienvenue sur le site de My Company. En raison des vacances, nous sommes fermés jusqu'au 15 août. Nous serons à nouveau ouverts à partir du 17 août. Nous vous souhaitons de bonnes vacances et nous réjouissons de vous accueillir à nouveau ! 
Bonjour, vous êtes sur la messagerie vocale de X de mon entreprise. En raison de ma période de vacances du 20 juillet au 10 août, je ne suis pas joignable. Pour les questions urgentes qui ne peuvent pas attendre, veuillez contacter le numéro général : 0123456789. Ils se feront un plaisir de vous aider. Pour les autres questions, veuillez envoyer un e-mail à : mijnnaam@mijnbedrijf.nl.   
En raison des vacances d'été, nous sommes actuellement indisponibles par téléphone. Nous serons à nouveau disponibles à partir du lundi 17 août. 

En raison des vacances d'automne, nous sommes actuellement indisponibles par téléphone. Nous serons à nouveau disponibles à partir du lundi 19 octobre. 

En raison des vacances de Noël, nous sommes actuellement indisponibles par téléphone. Nous serons à nouveau disponibles à partir du lundi 4 janvier. 

En raison des vacances de printemps, nous sommes actuellement indisponibles par téléphone. Nous serons à nouveau disponibles à partir du lundi 1er mars. 

En raison des vacances de mai, nous sommes actuellement indisponibles par téléphone. Nous serons à nouveau disponibles à partir du lundi 10 mai. 

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Vous faites une pause pour les vacances ou les congés annuels ?

N'oubliez pas votre message d'absence du bureau pour votre PBX

Vous profitez de vacances bien méritées avec vos collaborateurs ? C'est parfait ! Votre message d'absence du bureau pour votre boîte aux lettres, oui, vous y pensez généralement, mais n'oubliez pas non plus la notification par téléphone !

Définir les bonnes attentes

Un client, un fournisseur ou un prospect qui souhaite contacter votre entreprise et qui entend le téléphone sonner pendant des minutes sans succès, non : vous ne faites pas bonne impression. Votre client reste dans l'incertitude, n'obtient personne au bout du fil et, au pire, commence à s'énerver. Il essaiera plusieurs fois, sans succès, ce qui ne favorise pas la coopération et le stress. Pourquoi accepter cette frustration et cette occasion manquée alors qu'il est possible de faire les choses différemment ? Voices fait entendre de manière professionnelle votre message d'absence du bureau afin que vous n'ayez pas à vous en soucier.

Des exemples à foison

Des entreprises vous ont-elles précédé ? Soyez-en sûr ! Nous avons déjà eu le plaisir d'enregistrer le message d'absence de plus d'un millier d'entreprises. Court et précis ou avec un trait d'esprit ? A vous de choisir le ton et l'approche qui conviennent à l'image de votre entreprise. Il n'est pas nécessaire d'être trop formel et vous savez qu'un message avec un mot d'esprit reste un peu plus longtemps dans les mémoires.

Comment procéder. Écoutez les ces messages une seule fois.

N'oubliez pas les vacances !

Super, vous avez pensé au message pour les vacances, mais qu'est-ce que les clients/prospects vont entendre pendant les vacances ? C'est vrai ... Même un jour férié est un moment important pour faire la différence avec un professionnel en dehors du bureau. Un message personnalisé pour chaque jour férié ou un seul message que vous pouvez diffuser pendant tous les jours fériés ? Nous laissons cette question à votre appréciation, mais nous nous ferons un plaisir d'y réfléchir avec vous.

Rapide, abordable et professionnel

L'enregistrement d'un message en dehors du bureau est fastidieux ? N'y pensez plus ! Avec Voices, vous recevrez votre message enregistré un jour plus tard, par une voix professionnelle dotée d'une grande expérience et parfaitement adaptée à votre entreprise. La preuve du pudding, c'est qu'on le mange, alors qu'attendez-vous ? Un excellent investissement dans la fidélisation de la clientèle !