Hoe houd ik de noodlijn voor beheer apart?

Geef dringende beheer- of syndicusmeldingen een eigen, eerste keuze in het menu en een aparte boodschap buiten de uren. Zo bereiken een lekkage of een defect meteen de juiste persoon, los van vragen over verkoop of verhuur.

Kan ik kopers en huurders scheiden?

Ja. Verkoop, verhuur en beheer krijgen elk een eigen keuze, zodat de beller meteen bij het juiste team zit. Dat scheelt doorverbinden en voorkomt dat een geinteresseerde afhaakt voor hij geholpen is.

Kan ik bellers naar de online bezichtiging leiden?

Zeker. Een vriendelijke verwijzing naar de 3D-bezichtiging en de plannen op je website laat geinteresseerden zelf rondkijken. Dat bespaart je medewerkers tijd en zorgt voor beter voorbereide afspraken.

Kan het menu meertalig?

Zeker. We werken met stemacteurs voor Nederlands, Frans en Engels en nemen ook meertalige menu’s op, handig voor een kantoor met internationale kopers of huurders.

Werkt de opname met mijn centrale?

We leveren .wav en .mp3 en stemmen formaat, samplerate en volume af op je systeem. Laat ons weten welke centrale of kantoorsoftware je gebruikt en je krijgt een bestand dat meteen werkt.

Wat als mijn uren of noodlijn veranderen?

Updates zijn altijd mogelijk. Nieuwe openingsuren, een gewijzigde noodlijn of een tijdelijke boodschap nemen we los opnieuw op, in dezelfde stem en stijl, zodat alles consistent blijft.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Messaggi telefonici e menu di selezione · agenzia immobiliare

Un menu a tendina per la vostra agenzia immobiliare che distingue le emergenze dagli acquirenti

Si prega di mantenere separata la linea di emergenza dell’amministratore per le infiltrazioni e la gestione dagli acquirenti e dagli inquilini, e di indirizzare gli interessati alla visita online.

Ascoltate le voci Richieda un preventivo personalizzato

5,00/ 5

Un’agenzia immobiliare deve destreggiarsi tra chiamate di natura molto diversa: un residente che segnala una perdita, un acquirente con una domanda su un immobile e un inquilino alla ricerca del proprio amministratore condominiale. Chi fa arrivare le chiamate relative alla gestione e alla vendita sulla stessa linea rischia che un vero e proprio caso di emergenza rimanga in attesa a causa di una richiesta di visita. Un menu di selezione vocale chiaro separa immediatamente questi flussi.

Perché un buon menu a scelta offre tranquillità a un'agenzia immobiliare

Linea di emergenza per la gestione separata

Una perdita, un ascensore guasto o un impianto di riscaldamento fuori uso sono situazioni urgenti. La scelta di una linea di emergenza dedicata all’amministratore o alla società di gestione garantisce che tali segnalazioni vengano inoltrate immediatamente alla persona giusta, separatamente dalle normali richieste.

Assistere in modo mirato acquirenti e inquilini

Una richiesta relativa a un immobile in vendita rientra nelle competenze di un team diverso da quello addetto alla gestione o alla locazione. Il menu indirizza acquirenti, inquilini e proprietari al collaboratore di riferimento, in modo che nessuno venga trasferito all’infinito da un operatore all’altro.

Accedere alla visita virtuale in 3D

Molti di coloro che chiamano desiderano prima vedere l’immobile. Un messaggio che rimandi in modo cordiale alla visita virtuale in 3D e alle planimetrie presenti sul vostro sito web consente di risparmiare tempo e permette agli interessati di dare un’occhiata in autonomia prima di contattarvi.

Ecco come configurare il sistema telefonico del vostro ufficio in tre passaggi

Inserisca il numero di emergenza in primo piano
Il messaggio di benvenuto offre immediatamente la possibilità di scegliere tra segnalazioni urgenti relative alla gestione o all’amministratore condominiale, seguite da quelle relative alla vendita e alla locazione. In questo modo, una perdita o un guasto vengono sempre segnalati rapidamente alla persona giusta.
Distinguere tra vendita, locazione e gestione
Per la vendita, la locazione e la gestione è prevista una voce specifica per ciascuna. Per un immobile specifico, si prega di indicare il numero di riferimento, in modo che il Suo collaboratore abbia immediatamente a disposizione la scheda corretta e possa assistere più rapidamente il chiamante.

Cosa riceverete

Registrazione in studio a cura di un doppiatore professionista dal tono curato e scorrevole.
Una scelta specifica per la linea di emergenza dedicata all’amministratore o al gestore condominiale.
Fornito nei formati .wav e .mp3, al volume corretto e senza rumori.
Servizio multilingue in olandese, francese e inglese, a seconda delle esigenze dei vostri clienti.

Voci dal suono curato e fluido

Voci professionali e piacevoli che ispirano fiducia al telefono. Ascoltate la demo e prenotate direttamente.

PaolaitalianoPaola è una doppiatrice, cantante e speaker professionista con più di dieci anni di esperienza.

SilviaitalianoSilvia sa adattare con naturalezza la propria voce allo stile della vostra azienda.

Testi di esempio per il Suo studio, pronti all’uso

Due script di esempio completi. Basta inserire i propri dati una sola volta nel campo sottostante e tutti gli script di esempio si adatteranno automaticamente. Desidera farli registrare da un professionista? Ci pensiamo noi.

Esempio di menu a tendina per un agente immobiliare o un'agenzia immobiliare

Benvenuti presso [Nome dell’azienda]. Avete una segnalazione urgente da comunicare all’amministrazione, come ad esempio una perdita o un guasto? In tal caso, selezionate il 1. Per una domanda su un immobile in vendita, selezioni il 2. Per gli affitti, selezioni il 3. Per la gestione del Suo immobile o per il Suo amministratore condominiale, selezioni il 4. Può già visionare molti immobili in 3D sul nostro sito web.

Perché questo script funziona

1.Un breve benvenuto: chi chiama capisce subito di aver contattato l’ufficio giusto.
2.Azione immediata: la segnalazione di emergenza per l'amministrazione è la prima opzione.
3.Gestione delle aspettative: il rimando alla visita in 3D consente di risparmiare tempo.

Esempio di segreteria telefonica per un'agenzia immobiliare al di fuori dell'orario di apertura

Echte voorbeelden uit onze studio

Een greep uit teksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen naam en gegevens in.

VoicemailEngels

Welkom bij de voicemail van [bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel in verlof. Wij zijn terug bereikbaar volgende week maandag vanaf 9u. Alvast bedankt.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagDuits

Ons kantoor is vanaf heden enkel nog in de voormiddag [openingsuren|tussen 9u00 -12u30] open én telefonisch bereikbaar.

Laat dit inspreken

Telefonie

Op die manier is het mogelijk om nóg sneller en efficiënter afspraken en bezichtigingen in te plannen en uit te voeren dan voorheen.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdag

In de namiddag werken we achter gesloten deuren en zijn we enkel bereikbaar per email aan [e-mailadres]!

Laat dit inspreken

VoicemailDuits

Bedankt dat u contact hebt opgenomen met [bedrijfsnaam]. Onze kantoren zijn momenteel gesloten. Wij zijn telefonisch bereikbaar van [openingsuren|maandag tot vrijdag van 10.00 tot 17.00] en op vrijdag tot 12.00.

Laat dit inspreken

KeuzemenuEngels

Welkom bij [bedrijfsnaam] [plaats] u te kopen? druk 1 Wenst u te verkopen? druk 2 Hebt u administratieve vragen? druk 3 Wenst u te huren? druk 4

Laat dit inspreken

Altri testi di esempio tra cui scegliere

Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.

Andere sectoren

IT & software Huisartsenpraktijk Tandartspraktijk

Per type begroeting

Welkomstboodschap laten inspreken Keuzemenu laten inspreken Taalkeuzemenu laten inspreken

Domande frequenti sulla telefonia per un'agenzia immobiliare

Come posso tenere separata la linea di emergenza per la gestione?

Assegnate alle segnalazioni urgenti relative alla gestione o all’amministratore un’opzione dedicata e prioritaria nel menu, nonché un messaggio separato per le ore fuori orario. In questo modo, una perdita o un guasto raggiungeranno immediatamente la persona giusta, indipendentemente dalle richieste relative alla vendita o alla locazione.

È possibile distinguere tra acquirenti e inquilini?

Sì. Le sezioni Vendite, Affitti e Gestione dispongono ciascuna di un’opzione dedicata, in modo che chi chiama venga immediatamente messo in contatto con il team giusto. Ciò evita il trasferimento di chiamata e impedisce che un potenziale cliente si allontani prima di aver ricevuto assistenza.

È pronto a conferire al Suo ufficio un'immagine elegante e professionale?

Voi ci fornite il testo o ci indicate un esempio, noi vi forniremo una registrazione in studio nel formato adatto alla vostra centrale.

Prenoti subito la voce giusta Preventivo per un menu multilingue

Un menu a tendina per la vostra agenzia immobiliare che distingue le emergenze dagli acquirenti

Perché un buon menu a scelta offre tranquillità a un'agenzia immobiliare

Linea di emergenza per la gestione separata

Assistere in modo mirato acquirenti e inquilini

Accedere alla visita virtuale in 3D

Ecco come configurare il sistema telefonico del vostro ufficio in tre passaggi

Inserisca il numero di emergenza in primo piano

Distinguere tra vendita, locazione e gestione

Cosa riceverete

Voci dal suono curato e fluido

Testi di esempio per il Suo studio, pronti all’uso

Esempio di menu a tendina per un agente immobiliare o un'agenzia immobiliare

Esempio di segreteria telefonica per un'agenzia immobiliare al di fuori dell'orario di apertura

Echte voorbeelden uit onze studio

Altri testi di esempio tra cui scegliere

Andere sectoren

Per type begroeting

Domande frequenti sulla telefonia per un'agenzia immobiliare

Come posso tenere separata la linea di emergenza per la gestione?

È possibile distinguere tra acquirenti e inquilini?

È pronto a conferire al Suo ufficio un'immagine elegante e professionale?

Completi il messaggio di chiusura e quello di attesa

Posso indirizzare chi chiama alla visita online?

Il menu può essere multilingue?

Il dispositivo di registrazione è compatibile con la mia centrale?

Cosa succede se cambiano i miei orari o il numero della linea di emergenza?

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

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