Moet ik een antwoordapparaat koppelen aan mijn gesloten-boodschap?

Dat is optioneel. Je kunt de beller de mogelijkheid geven een bericht achter te laten (voicemail), of de verbinding direct na de mededeling verbreken om werkdruk de volgende dag te beperken.

Hoe stel ik een boodschap in buiten kantooruren?

Vrijwel alle systemen zoals RingCentral, Teams en 3CX ondersteunen 'Business Hours' of tijdsschema's. Je stelt simpelweg in dat oproepen na een bepaald tijdstip naar het door ons geleverde audiobestand worden gerouteerd.

Zeg ik de uren per dag in de opname?

Beter van niet, tenzij ze cruciaal zijn. Een generieke, tijdloze boodschap (bijv. 'We zijn bereikbaar op werkdagen tussen 9 en 5') voorkomt dat je de opname opnieuw moet laten inspreken bij een kleine roosterwijziging.

Kan ik een doorverwijzing naar een spoednummer toevoegen?

Ja, dit is zeer gebruikelijk voor sectoren zoals de huisarts, IT-support of vastgoed. Je vermeldt dan bijvoorbeeld: 'Voor spoedgevallen, bel direct naar [Nummer].'

Hoe klinkt een standaard buiten-kantooruren script?

Een voorbeeld is: 'Welkom bij [Bedrijf]. Momenteel zijn we gesloten. Onze kantooruren zijn van maandag tot en met vrijdag, tussen 8 uur 's ochtends en 5 uur 's middags. Kijk voor meer informatie op onze website.'

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Al di fuori degli orari di apertura

Registrare un messaggio di chiusura per i periodi al di fuori degli orari di apertura

Informi cortesemente chi chiama fuori dall'orario di ufficio in merito ai Suoi orari di apertura e non li lasci nell'incertezza.

Scelga la Sua voce Visualizza gli esempi

5,00/ 5

Un messaggio di chiusura è un messaggio automatico che viene riprodotto quando la vostra azienda riceve una chiamata al di fuori degli orari di apertura regolari. Informa cortesemente il chiamante che la vostra azienda è chiusa, comunica gli orari di apertura ed eventualmente offre un modo alternativo per contattarvi.

Perché è importante un testo di presentazione professionale

Comunicazione chiara

I clienti sapranno immediatamente quando sarà nuovamente possibile contattarla.

Servizio potenziato

Indirizzi l'utente al sito web, al negozio online o a un numero di emergenza.

Tranquillità d'animo

Alla fine della giornata, chiudete le porte in tutta tranquillità.

Si risolve rapidamente in 3 passaggi

Scrivere uno script
Utilizzi un modello standard e inserisca i Suoi orari di apertura.
Scegliere la voce
Scegliete una voce che abbia il tono giusto e caloroso.

La Sua segnalazione completata

Registrazione vocale cristallina
File caricabile (WAV/MP3/µ-law)
Post-produzione professionale
Senza diritti d'autore per la telefonia

Una conclusione cordiale

Affidatevi a un doppiatore professionista per rassicurare i vostri clienti dopo l’orario di chiusura.

PaolaitalianoPaola è una doppiatrice, cantante e speaker professionista con più di dieci anni di esperienza.

SilviaitalianoSilvia sa adattare con naturalezza la propria voce allo stile della vostra azienda.

Esempi di testo per il Suo messaggio privato, pronti all’uso

Di seguito sono riportati due script di esempio. Sostituite [Nome azienda] con il vostro nome e inserite le vostre ore. Desiderate che siano registrati da un professionista? Ci pensiamo noi.

Esempio di messaggio di chiusura con orari di apertura

Benvenuti presso [Nome dell'azienda]. Al momento siamo chiusi. Potrete ricontattarci durante i nostri orari di apertura: [Orari di apertura]. Grazie per la vostra comprensione e a presto.

Perché questo script funziona

1.Un breve messaggio di benvenuto: si capisce subito chi fosse la persona che il chiamante stava cercando di contattare.
2.Informazioni immediate: gli orari di apertura sono indicati all’inizio, non occorre cercarli.
3.Gestione delle aspettative: il chiamante sa quando potrà richiamare.

Esempio di messaggio privato contenente una richiesta di risposta

Echte gesloten-boodschappen uit onze studio

Een greep uit teksten voor buiten de openingsuren die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen uren in.

Gesloten / feestdag

Op dit moment zijn wij gesloten. Wij staan u graag weer te woord tijdens onze reguliere openingstijden. Voor meer informatie en contactmogelijkheden verwijzen wij u graag naar onze website: [website];

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdag

Op dit moment zijn wij gesloten in verband met een feestdag. Wij staan u graag weer te woord tijdens onze reguliere openingstijden. Voor meer informatie en contactmogelijkheden verwijzen wij u graag naar onze website: [website];

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagDuitsIT & software

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn wij gesloten. Onze openingstijden zijn van [openingsuren|maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur]. U kunt altijd een bericht achter laten na de toon en wij bellen u zo spoedig mogelijk terug of stuur een e-mail naar [e-mailadres]. Bedankt voor het bellen.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagDuitsToerisme & recreatie

Welkom,[bedrijfsnaam] is momenteel gesloten. Maak uw afspraak via [website]. Bent u op reis en in nood, bel het noodnummer op uw reisdocumenten. Alvast bedankt

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagIT & software

Beste, momenteel zijn we gesloten. Voor dringende interventies, contacteer ons op het nummer [telefoonnummer]. Dear, we are currently closed. For urgent matters, contact us on the number [telefoonnummer]. Cher client, nouse sommes actuallement fermés. Pour toute intervention urgente, veuillez nous contacter au numéro [telefoonnummer].

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagEngelsJuridische dienstverlening

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn wij gesloten.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagEngelsGezondheidszorg

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel gesloten. Onze openingsuren zijn van maandag tem [openingsuren|vrijdag van 8u30-12u30 en van 14u-19u], en [openingsuren|op zaterdag van 8u30 tot 12u30]. Voor dringende gevallen kunt u terecht bij de apotheek van wacht, via [website] of het betalend nummer [telefoonnummer].

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagEngelsGezondheidszorg

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel in verlof van 21 juli tem 26 juli. Vanaf 28 juli staan wij weer voor jullie klaar! Bedankt voor jullie begrip.

Laat dit inspreken

Andere begroetingen

Welkomstboodschap laten inspreken Keuzemenu laten inspreken Taalkeuzemenu laten inspreken

Per sector

IT & software Huisartsenpraktijk Tandartspraktijk

Domande frequenti sulle notifiche di chiusura

Devo collegare una segreteria telefonica al mio messaggio di chiusura?

È una scelta facoltativa. Potete dare alla persona che chiama la possibilità di lasciare un messaggio (segreteria telefonica) oppure interrompere la chiamata subito dopo l’annuncio, al fine di ridurre il carico di lavoro del giorno successivo.

Come si imposta un messaggio fuori dall'orario di ufficio?

Praticamente tutti i sistemi, come RingCentral, Teams e 3CX, supportano la funzione “Business Hours” o gli orari di apertura. È sufficiente impostare che, dopo una determinata ora, le chiamate vengano reindirizzate al file audio da noi fornito.

Siete pronti a concludere in modo professionale?

Si assicuri che chi chiama sia sempre ben informato, anche quando Lei non è presente.

Ordinate la vostra spesa Ascoltate le voci

Gesloten / feestdag

"Beste klant, welkom bij [bedrijfsnaam]. Onze kantoren zijn momenteel gesloten. Om doorverbonden te worden met de persoon van wacht, druk op 1. Om doorverbonden te worden met de dienst bijstand van KBC, druk op 2. Om een bericht in te spreken, druk op 3."

Laat dit inspreken

Registrare un messaggio di chiusura per i periodi al di fuori degli orari di apertura

Perché è importante un testo di presentazione professionale

Comunicazione chiara

Servizio potenziato

Tranquillità d'animo

Si risolve rapidamente in 3 passaggi

Scrivere uno script

Scegliere la voce

La Sua segnalazione completata

Una conclusione cordiale

Esempi di testo per il Suo messaggio privato, pronti all’uso

Esempio di messaggio di chiusura con orari di apertura

Esempio di messaggio privato contenente una richiesta di risposta

Echte gesloten-boodschappen uit onze studio

Andere begroetingen

Per sector

Domande frequenti sulle notifiche di chiusura

Devo collegare una segreteria telefonica al mio messaggio di chiusura?

Come si imposta un messaggio fuori dall'orario di ufficio?

Siete pronti a concludere in modo professionale?

Caricare nel Suo sistema

Altri testi di esempio tra cui scegliere

Indico il numero di ore al giorno trascorse in degenza?

È possibile aggiungere un reindirizzamento a un numero di emergenza?

Come si presenta un messaggio standard da riprodurre al di fuori dell’orario di ufficio?

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Vraag meteen je offerte op maat