Hoe straal ik discretie uit aan de telefoon?

Met een ingetogen, verzorgde stem en een sobere tekst die geen verkooppraat bevat. De boodschap heet de beller rustig welkom en stuurt hem naar de juiste persoon zonder dat hij zijn zaak al aan de telefoon hoeft toe te lichten.

Kan een boodschap vragen om gratis advies filteren?

Ja. Een korte, vriendelijke uitleg over hoe een eerste afspraak verloopt, stuurt de verwachtingen meteen bij. Zo verliezen je medewerkers minder tijd aan gesprekken die niet tot een dossier leiden.

Hoe schakel ik de permanentie correct door?

Met een aparte boodschap buiten de uren die voor dringende zaken naar de permanentie of piketdienst verwijst. Zo bereiken urgente gevallen de juiste persoon zonder dat de hoofdlijn altijd bemand hoeft te zijn.

Kan de boodschap meertalig?

Zeker. We werken met stemacteurs voor Nederlands, Frans en Engels en nemen ook meertalige boodschappen op, handig voor een kantoor met clienteel uit verschillende taalgroepen.

Werkt de opname met mijn centrale?

We leveren .wav en .mp3 en stemmen formaat, samplerate en volume af op je systeem. Laat ons weten welke centrale of kantoorsoftware je gebruikt en je krijgt een bestand dat meteen werkt.

Wat als mijn uren of permanentie veranderen?

Updates zijn altijd mogelijk. Nieuwe openingsuren, een gewijzigde permanentie of een tijdelijke boodschap nemen we los opnieuw op, in dezelfde stem en stijl, zodat alles consistent blijft klinken.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Messaggi telefonici e menu di selezione · studio legale

Un messaggio di benvenuto discreto per il Suo studio legale, che trasmette serenità

Trasmetta sicurezza e discrezione sin dal primo istante, selezioni con cura le richieste di consulenza gratuita e smisti correttamente le chiamate in servizio di reperibilità.

Ascoltate le voci Richieda un preventivo personalizzato

5,00/ 5

Chi chiama uno studio legale si trova spesso ad affrontare una questione spiacevole o delicata. Il tono utilizzato al telefono contribuisce a determinare se quella persona si senta ascoltata e in buone mani. Un messaggio di benvenuto pacato e discreto infonde fiducia, mentre un menu di selezione chiaro indirizza immediatamente il chiamante alla persona giusta o all’area di competenza giuridica appropriata, senza che debba già esporre la propria situazione al telefono.

Perché è importante scegliere la voce giusta al telefono per uno studio legale

Trasmettere discrezione e serenità

Una voce pacata e curata trasmette immediatamente a chi chiama la sensazione che la propria questione sia in buone mani. Nessun tono di vendita invadente, ma la serenità e la fiducia che contraddistinguono uno studio legale.

Filtrare le richieste di consulenza gratuita

Molti chiamanti sperano in una risposta rapida e gratuita. Un messaggio cortese spiega in modo chiaro come funziona un primo appuntamento, in modo che i Suoi collaboratori perdano meno tempo in conversazioni che non portano a nulla.

Inoltrare correttamente le chiamate al servizio di reperibilità

In caso di urgenza al di fuori dell’orario di apertura, chi chiama deve sapere a chi rivolgersi. Un messaggio specifico per il servizio di reperibilità o di guardia consente di inoltrare correttamente tali casi, senza che la linea principale debba essere sempre presidiata.

Ecco come configurare il sistema telefonico del vostro ufficio in tre passaggi

Iniziate con un messaggio di benvenuto discreto
Il primo messaggio accoglie con calma il chiamante e offre una breve scelta: una nuova pratica, un fascicolo in corso o una domanda di carattere generale. Una voce pacata crea immediatamente un’atmosfera professionale e riservata.
Indichi la persona o il dominio corretto
Il menu può indirizzare i chiamanti al dipartimento competente o al collaboratore giusto. Per una pratica in corso, si prega di fornire il numero di pratica, in modo che la segreteria possa fornire assistenza più rapidamente e il chiamante non debba ripetere tutto da capo.

Cosa riceverete

Registrazione in studio a cura di un doppiatore professionista con un tono sobrio e che ispira fiducia.
Un messaggio specifico per il servizio di reperibilità o di guardia al di fuori dell'orario di lavoro.
Fornito nei formati .wav e .mp3, al volume corretto e senza rumori.
Multilingue in olandese, francese e inglese, per uno studio con una clientela appartenente a diversi gruppi linguistici.

Voci che trasmettono serenità e autorevolezza

Voci sobrie e curate che ispirano fiducia al telefono. Ascoltate la demo e prenotate direttamente.

PaolaitalianoPaola è una doppiatrice, cantante e speaker professionista con più di dieci anni di esperienza.

SilviaitalianoSilvia sa adattare con naturalezza la propria voce allo stile della vostra azienda.

Testi di esempio per il Suo studio, pronti all’uso

Due script di esempio completi. Basta inserire i propri dati una sola volta nel campo sottostante e tutti gli script di esempio si adatteranno automaticamente. Desidera farli registrare da un professionista? Ci pensiamo noi.

Esempio di messaggio di benvenuto per uno studio legale

Benvenuti presso [Nome dello studio], avvocati. Per un nuovo caso o un primo appuntamento, digiti il 1. Per un caso in corso, digiti il 2 e tenga a portata di mano il numero di pratica. Per qualsiasi altra domanda, digiti il 3. Trattiamo ogni caso con la necessaria discrezione e le risponderemo il prima possibile.

Perché questo script funziona

1.Un breve benvenuto: un saluto pacato e curato che ispira immediatamente fiducia.
2.Azione immediata: ai nuovi casi e a quelli già in corso viene assegnato un percorso specifico.
3.Gestione delle aspettative: chiedere il numero di pratica rende la conversazione più scorrevole.

Esempio di messaggio di segreteria telefonica professionale per un avvocato fuori dall'orario di ufficio

Echte voorbeelden uit onze studio

Een greep uit teksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen naam en gegevens in.

VoicemailEngels

U bent verbonden met de voicemail van [bedrijfsnaam]. Ons secretariaat is momenteel gesloten. Indien gewenst kunt u een bericht nalaten. U kunt ons uiteraard ook altijd een email sturen..

Faccia registrare questo

Gesloten / feestdagDuits

U bent verbonden met [bedrijfsnaam]. Ons kantoor is telefonisch bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdagvoormiddag [openingsuren|van 9 tot 12 uur], en op woensdag- en vrijdagnamiddag [openingsuren|van 14 tot 17 uur]. Het is niet mogelijk een boodschap na te laten, wél kunt u ons steeds een email sturen.

Faccia registrare questo

Gesloten / feestdagEngels

U bent verbonden met [bedrijfsnaam]. Momenteel kunnen wij uw oproep niet beantwoorden. Tijdens de vakantieperiode is ons kantoor telefonisch enkel bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdagvoormiddag [openingsuren|van 9 tot 12 u]. U kunt ons ook steeds een bericht sturen via het gekende emailadres.

Faccia registrare questo

KeuzemenuEngels

\"Welkom bij [bedrijfsnaam]. Indien u belt voor een bewinddossier, druk 1. Indien u belt voor een dossier collectieve schuldenregeling, druk 2. Wij verbinden u zo snel mogelijk door.\"

Faccia registrare questo

TelefonieEngels

U kan uw vragen stellen via mail op [e-mailadres] of later terugbellen.

Faccia registrare questo

TelefonieDuits

Om een goede dienstverlening te garanderen, ontvangen wij bij voorkeur al uw vragen via mail op [e-mailadres].

Faccia registrare questo

Altri testi di esempio tra cui scegliere

Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.

Andere sectoren

IT & software Huisartsenpraktijk Tandartspraktijk

Per type begroeting

Welkomstboodschap laten inspreken Keuzemenu laten inspreken Taalkeuzemenu laten inspreken

Domande frequenti sulla telefonia per uno studio legale

Come posso trasmettere discrezione al telefono?

Con una voce pacata e curata e un testo sobrio, privo di frasi di vendita. Il messaggio accoglie con calma il chiamante e lo indirizza alla persona giusta senza che questi debba spiegare la propria richiesta già al telefono.

È possibile filtrare i messaggi in cui si richiede una consulenza gratuita?

Sì. Una breve e cordiale spiegazione su come si svolge un primo appuntamento aiuta a chiarire subito le aspettative. In questo modo, i Suoi collaboratori perderanno meno tempo in colloqui che non portano all’apertura di una pratica.

È pronto a conferire al Suo ufficio un'immagine discreta e professionale?

Voi ci fornite il testo o ci indicate un esempio, noi vi forniremo una registrazione in studio nel formato adatto alla vostra centrale.

Prenoti subito la voce giusta Preventivo per un menu multilingue

Un messaggio di benvenuto discreto per il Suo studio legale, che trasmette serenità

Perché è importante scegliere la voce giusta al telefono per uno studio legale

Trasmettere discrezione e serenità

Filtrare le richieste di consulenza gratuita

Inoltrare correttamente le chiamate al servizio di reperibilità

Ecco come configurare il sistema telefonico del vostro ufficio in tre passaggi

Iniziate con un messaggio di benvenuto discreto

Indichi la persona o il dominio corretto

Cosa riceverete

Voci che trasmettono serenità e autorevolezza

Testi di esempio per il Suo studio, pronti all’uso

Esempio di messaggio di benvenuto per uno studio legale

Esempio di messaggio di segreteria telefonica professionale per un avvocato fuori dall'orario di ufficio

Echte voorbeelden uit onze studio

Altri testi di esempio tra cui scegliere

Andere sectoren

Per type begroeting

Domande frequenti sulla telefonia per uno studio legale

Come posso trasmettere discrezione al telefono?

È possibile filtrare i messaggi in cui si richiede una consulenza gratuita?

È pronto a conferire al Suo ufficio un'immagine discreta e professionale?

Completi le impostazioni della segreteria telefonica e del servizio di reperibilità

Come si effettua correttamente il passaggio al servizio di reperibilità?

È possibile redigere il messaggio in più lingue?

Il dispositivo di registrazione è compatibile con la mia centrale?

Cosa succede se il mio orario di lavoro o il mio servizio di reperibilità cambiano?

Posso aggiungere anche musica d'attesa?

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