Werkt dit bestand in onze huidige kantoorcentrale?

Ja, of u nu een modern VoIP systeem heeft of een oudere telefooncentrale met een audio-upload poort, we leveren het correcte WAV of MP3 formaat.

Hoe werken we met het jaarlijkse zomerverlof van de persen?

Wij raden aan om direct een zomer-boodschap mee te bestellen: "Wegens jaarlijks verlof liggen onze persen stil tot...". Zo bent u perfect voorbereid.

Zorgen jullie voor een correcte uitspraak van de vakjargon?

Zeker. Termen zoals "Pre-press", "DTP", "Offset", en "Afloop" worden met veel vertrouwen en vakkennis in de zin verwerkt.

Is er een minimumaantal te bestellen teksten?

Nee. U kunt als klein printatelier één enkele welkomstboodschap bestellen, of als grote rotatiedrukkerij een complex menu met vijf keuzes.

Mag ik de stem ook mijn website laten dicteren?

Absoluut. Als u een sterk geautomatiseerde web-to-print omgeving heeft, loont het om bellers daar expliciet naar te verwijzen voor hun uploads.

Bieden jullie ook achtergrondmuziek?

Wij verzorgen de loepzuivere stemopname. Deze kunt u in uw telefooncentrale eenvoudig mixen met creatieve of strakke wachtmuziek.

Telefonanrufe für die Druckerei

Optimieren Sie Ihre Bestellungen, während die Pressen laufen

Das Brummen der Offset- und Digitaldruckmaschinen erschwert es, Anrufe entgegenzunehmen. Zudem erkundigen sich die meisten Anrufer lediglich nach dem Status ihrer Bestellung oder den Anforderungen für die Einreichung einer PDF-Datei. Mit einem professionellen Telefonempfang leiten Sie die Anrufer auf die Website weiter und behalten den Druckvorgang im Blick.

Stimmen anhören Fordern Sie ein individuelles Angebot an

5,00/ 5

In der Druckbranche dreht sich alles um strenge Fristen. Trauerbriefe müssen noch am selben Tag versandt werden, große Auflagen von Flyern für Veranstaltungen warten auf ihre Fertigstellung. In der Druckerei verursachen die schweren Maschinen erheblichen Lärm, wodurch das Telefon oft nicht gehört oder gar nicht beantwortet werden kann. Wenn Kunden in die Warteschlange oder an den Schalter gelangen, haben sie vor allem viele Routinefragen. Haben Sie meine druckfertige PDF-Datei ordnungsgemäß erhalten? Kann ich die Visitenkarten morgen abholen?

Warum jede Druckerei einen Filter in der Produktionslinie benötigt

Prioriteit aan rouwdrukwerk

Rouwcommunicatie vereist onmiddellijke actie. Voorzie een directe toets of apart keuzemenu om deze uiterst dringende orders nooit te missen.

Aanleveren van bestanden

Gebruik uw welkomstboodschap om bellers eraan te herinneren dat ze grote PDF bestanden het beste via uw portaal of e-mail kunnen sturen.

Werken zonder lawaai-stress

Voorkom dat u de telefoon moet opnemen naast een stampende offset-pers. Laat het bandje de oproep aannemen en bel terug in rust.

Wie richten Sie dies in Ihrem Grafikunternehmen ein?

Kies een strakke, moderne stem
In der Grafikbranche dreht sich alles um klares Design. Wählen Sie eine Stimme, die dasselbe Gefühl von Kreativität und Präzision widerspiegelt.
Baken uw afdelingen af
Trennen Sie die Bereiche Druckvorstufe (Dateien), Weiterverarbeitung (Abholung) und kaufmännischer Service im Auswahlmenü klar voneinander ab.

Verarbeitung mit höchster Präzision

Kristallklare Sprachübertragung, die auch über den Lärm der Maschinen hinweg gut verständlich ist.
Lieferung in universellen Formaten für Telefonzentralen.
Sehr schnelle Lieferung, die den engen Terminvorgaben Ihrer Branche gerecht wird.
Professionelle Gestaltung sowohl für geschäftliche Drucksachen als auch für private Trauerdrucksachen.

Moderne, klare Stimmen

Ein kreativer, klarer Klang fügt sich nahtlos in die Ästhetik Ihrer Drucksachen ein.

KajaDeutschKajas Stimme ist freundlich und strahlt Vertrauen aus. Sie kann sanft oder professionell sachlich klingen.

SueDeutschSue ist eine vielgebuchte deutsche Profi-Sprecherin und Sängerin. Sie klingt frisch und vertraut.

Telefontexte für die Grafikbranche

Verwenden Sie diese vorformulierten Vorlagen, um Ihre Bestellungen besser zu verwalten. Geben Sie Ihre Daten einmalig in das untenstehende Feld ein, dann passen sich alle Beispielskripte automatisch an.

Auswahlmenü mit dringenden Trauerdrucksachen und DTP

Willkommen bei der Druckerei und dem Grafikbüro [Firmenname]. Damit wir Ihren Auftrag oder Ihre Anfrage so schnell wie möglich bearbeiten können, hören Sie sich bitte dieses Menü an. Rufen Sie wegen dringender Trauerdrucksachen an? Dann drücken Sie bitte sofort die 1. Haben Sie eine Frage zur Dateianlieferung oder an unsere DTP-Abteilung? Dann drücken Sie bitte die 2. Um den Status Ihrer Bestellung zu erfahren oder Termine für die Abholung zu vereinbaren, drücken Sie bitte die 3. Für Angebote und administrative Angelegenheiten bleiben Sie bitte kurz in der Leitung.

Warum dieses Skript funktioniert

1.Eine sehr prägnante, professionelle und klare Begrüßung.
2.Sofortige Maßnahmen, indem den zeitkritischen Trauerdrucksachen absolute Priorität eingeräumt wird (Kriterium 1).
3.Erwartungsmanagement, bei dem die Druckvorstufe und die Weiterverarbeitung (Abholung) logisch voneinander getrennt werden.

Echte voorbeelden uit onze studio

Een greep uit teksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen naam en gegevens in.

Gesloten / feestdag

In verband met Hemelvaart zijn wij donderdag 9 en vrijdag 10 mei gesloten. Maandag 13 mei staan wij u weer graag te woord.

Laat dit inspreken

VoicemailEngels

In verband met een training zijn wij telefonisch niet bereikbaar. Onze productie draait echter gewoon door en via e-mail zijn wij wel bereikbaar.

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Telefonie

Dus [bedrijfsnaam] is gewoon A en niet een klank al "E-tisk", dus iets van "Ah-tisk" misschien. Nu staat er een streepje tussen A en Tisk, maar die is niet nodig om in de spraak op te nemen.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagEngels

[bedrijfsnaam] en [website] ook graag niet in een Amerikaanse of Engelse manier, maar meer aansluiten bij hoe Nederlandse sprekers Engelse woorden zouden benaderen binnen een Nederlandse zinscontext.

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TelefonieNederlands

Spreek '[website]' uit op een nuchtere, duidelijke manier, zonder toevoeging van onnodige intonatie of flair.

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WelkomstboodschapEngels

Welkom bij [bedrijfsnaam], Welkom bij [bedrijfsnaam], Welkom bij [bedrijfsnaam], Welkom bij [bedrijfsnaam],

Laat dit inspreken

Weitere Beispieltexte zur Auswahl

Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.

Andere sectoren

IT & software Huisartsenpraktijk Tandartspraktijk Garage

Häufig gestellte Fragen zur Druckerei

Funktioniert diese Datei in unserer derzeitigen Telefonzentrale?

Ja, ganz gleich, ob Sie über ein modernes VoIP-System oder eine ältere Telefonanlage mit einem Audio-Upload-Anschluss verfügen - wir liefern Ihnen das passende WAV- oder MP3-Format.

Wie gehen wir mit der jährlichen Sommerpause der Druckmaschinen um?

Wir empfehlen Ihnen, gleich eine Sommermitteilung mitzubestellen: „Aufgrund des Jahresurlaubs stehen unsere Druckmaschinen bis … still.“ So sind Sie bestens vorbereitet.

Professionelle Drucksachen, professioneller Empfang

Buchen Sie Ihre Telefonstimme und leiten Sie den Auftragsfluss digital und effizient durch Ihr Grafikunternehmen weiter.

Buchen Sie direkt die passende Stimme Angebot für eine mehrsprachige Speisekarte

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Funktioniert diese Datei in unserer derzeitigen Telefonzentrale?

Wie gehen wir mit der jährlichen Sommerpause der Druckmaschinen um?

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Achten Sie auf die korrekte Aussprache der Fachbegriffe?

Gibt es eine Mindestanzahl an Texten, die bestellt werden müssen?

Kann ich die Stimme auch meinen Webauftritt vorlesen lassen?

Bieten Sie auch Hintergrundmusik an?

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