Past deze aanpak bij het protocol van ons ambt?

Absoluut. Wij begeleiden de stemacteurs om een neutrale, beleefde en respectvolle toon aan te houden die perfect aansluit bij de deontologie van het ambt.

Hoe werken jullie de namen van geassocieerde notarissen in?

In het welkomstbericht vermelden we vloeiend de namen van de vennoten. U kunt de gewenste fonetische uitspraak eenvoudig toevoegen bij uw bestelling.

Bieden jullie ook meertalige opties aan voor Brussel of de taalgrens?

Zeker. Voor kantoren in een meertalige omgeving voorzien we een keuzemenu waarin de beller direct zijn of haar voorkeurstaal kan kiezen.

Kunnen de medewerkers zelf nog doorschakelen na het menu?

Het keuzemenu fungeert enkel als de eerste poortwachter. Zodra de receptie of afdeling opneemt, behouden zij de volledige controle over de oproep.

Wat als onze openingstijden in juli en augustus afwijken?

We kunnen direct een tweede, afwijkende variant van uw sluitingsbandje opnemen. Dit kunt u dan via uw centrale activeren in de zomermaanden.

Is er een abonnementskost verbonden aan de audio?

Nee, we hanteren geen licentiekosten of maandelijkse abonnementen. U betaalt eenmalig voor de productie en behoudt daarna alle rechten op de audio.

Telefonische Abstimmungen für das Notariat

Diskretion und Autorität von der ersten Sekunde an

Ein Besuch oder ein Anruf beim Notar ist oft mit einschneidenden Lebensereignissen verbunden, wie beispielsweise dem Kauf eines Hauses, einer Erbschaft oder einem Ehevertrag. Eine respektvolle, ruhige und fehlerfreie Begrüßung am Telefon weckt bei Ihren Mandanten sofort das notwendige Vertrauen.

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In einer Notarkanzlei ist Zeit eines der wertvollsten Güter. Sowohl der Notar als auch die juristischen Mitarbeiter müssen sich in absoluter Ruhe auf die Beurkundung von Urkunden und die Erstellung komplexer Akten konzentrieren können. Ständige Unterbrechungen durch das Telefon stören diese Konzentration und können zu Fehlern führen. Mit einem professionellen Auswahlmenü entlasten Sie die Rezeption. Mandanten, die wegen der Finanzabteilung anrufen oder Fragen zu einer bestimmten Urkunde haben, werden direkt und diskret an den richtigen Mitarbeiter weitergeleitet, ohne dass sie ihre persönliche Angelegenheit mehrfach schildern müssen.

Der Mehrwert einer Stimme für das Notariat

Absolute Diskretion

Sorgen Sie für einen professionellen und distanzierten, aber dennoch herzlichen Empfang. Die Anrufer sollen sich sicher fühlen, wenn sie ihre sensiblen rechtlichen Fragen vorbringen.

Effiziente Routenführung

Ordnen Sie Anrufe nach den Bereichen Immobilienrecht, Familienrecht oder Gesellschaftsrecht zu, damit Ihre Rechtsexperten nur relevante Anrufe erhalten.

Ruhe vor dem Akt

Verhindern Sie, dass die Beurkundung unterbrochen wird. Ihr Telefonsystem gleicht vorübergehende Erreichbarkeitsprobleme im Hintergrund nahtlos aus.

Wie stellen Sie das perfekte Notariatsmenü zusammen?

Wählen Sie eine Behörde aus
Wählen Sie aus unserem Angebot einen Sprecher aus, der die für den juristischen Bereich erforderliche Ruhe, Würde und Neutralität ausstrahlt.
Erstellen Sie das Skript
Nutzen Sie unsere Vorlagen, um Ihre Abteilungen, wie beispielsweise die Buchhaltung und die Rechtsberatung, klar zu definieren.

Was Sie von unserem Service erwarten

Klare Sprachwiedergabe, optimiert für hervorragende Verständlichkeit.
Audiodateien im genauen Format Ihrer Telefonanlage.
Schnelle Lieferzeit, ideal für die Einrichtung eines neuen Büros.
Juristische Begriffe werden fehlerfrei und selbstbewusst ausgesprochen.

Stimmen mit rechtlicher Gültigkeit

Wählen Sie einen Klang, der bei Ihrer Kundschaft ein Gefühl von Ruhe und Zuverlässigkeit vermittelt.

SylviaDeutschSylvia klingt warm und freundlich. Sie kann seriös, aber auch herzlich klingen.

StefanDeutschStefan ist ein vielseitiger deutscher Sprecher. Seine Stimme klingt einladend, freundlich und absolut verlässlich.

Musterdokumente für die Notarkanzlei

Nutzen Sie diese vorbildlichen Texte, um Ihre Praxis telefonisch zu präsentieren. Geben Sie Ihre Daten einmalig in das untenstehende Feld ein, dann passen sich alle Beispielskripte automatisch an.

Formelles Auswahlmenü für das Büro

Willkommen in der Notarkanzlei von Herrn [Firmenname]. Damit wir Ihnen gezielt weiterhelfen können, hören Sie sich bitte das folgende Auswahlmenü an. Wenn Sie wegen des Kaufs oder Verkaufs einer Immobilie oder wegen eines Kredits anrufen, drücken Sie bitte die 1. Bei Fragen zu Eheverträgen, Erbschaften oder Schenkungen drücken Sie bitte die 2. Wenn Sie im Namen eines Unternehmens oder zur Gründung einer Gesellschaft anrufen, drücken Sie bitte die 3. Für Buchhaltungsangelegenheiten oder allgemeine Auskünfte bleiben Sie bitte kurz in der Leitung. Ein Mitarbeiter wird Ihren Anruf in Kürze entgegennehmen.

Warum dieses Skript funktioniert

1.Formelle Einleitung mit der respektvollen Anrede des Notars.
2.Es sind sofortige Maßnahmen erforderlich, bei denen die komplexen Rechtsabteilungen klar voneinander getrennt werden.
3.Beruhigendes Erwartungsmanagement für allgemeine Anrufer, die in der Leitung bleiben.

Echte voorbeelden uit onze studio

Een greep uit teksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen naam en gegevens in.

VoicemailEngels

U bent verbonden met de voicemail van [bedrijfsnaam]. Ons secretariaat is momenteel gesloten. Indien gewenst kunt u een bericht nalaten. U kunt ons uiteraard ook altijd een email sturen..

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagDuits

U bent verbonden met [bedrijfsnaam]. Ons kantoor is telefonisch bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdagvoormiddag [openingsuren|van 9 tot 12 uur], en op woensdag- en vrijdagnamiddag [openingsuren|van 14 tot 17 uur]. Het is niet mogelijk een boodschap na te laten, wél kunt u ons steeds een email sturen.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagEngels

U bent verbonden met [bedrijfsnaam]. Momenteel kunnen wij uw oproep niet beantwoorden. Tijdens de vakantieperiode is ons kantoor telefonisch enkel bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdagvoormiddag [openingsuren|van 9 tot 12 u]. U kunt ons ook steeds een bericht sturen via het gekende emailadres.

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KeuzemenuEngels

\"Welkom bij [bedrijfsnaam]. Indien u belt voor een bewinddossier, druk 1. Indien u belt voor een dossier collectieve schuldenregeling, druk 2. Wij verbinden u zo snel mogelijk door.\"

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TelefonieEngels

U kan uw vragen stellen via mail op [e-mailadres] of later terugbellen.

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TelefonieDuits

Om een goede dienstverlening te garanderen, ontvangen wij bij voorkeur al uw vragen via mail op [e-mailadres].

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Weitere Beispieltexte zur Auswahl

Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.

Andere sectoren

IT & software Huisartsenpraktijk Tandartspraktijk Garage

Häufig gestellte Fragen aus dem Notariat

Entspricht dieser Ansatz den Vorschriften unserer Behörde?

Auf jeden Fall. Wir unterstützen die Synchronsprecher dabei, einen neutralen, höflichen und respektvollen Ton beizubehalten, der perfekt mit den berufsethischen Grundsätzen des Amtes im Einklang steht.

Wie nehmen Sie die Namen der assoziierten Notare in die Liste auf?

In der Begrüßungsnachricht erwähnen wir die Namen der Gesellschafter auf natürliche Weise. Sie können die gewünschte phonetische Aussprache ganz einfach bei Ihrer Bestellung angeben.

Gewährleisten Sie bei jedem Anruf Diskretion

Buchen Sie noch heute eine professionelle und repräsentative Stimme für Ihre Notarkanzlei und vermitteln Sie Ihren Mandanten das Vertrauen, das sie suchen.

Buchen Sie direkt die passende Stimme Angebot für eine mehrsprachige Speisekarte

Diskretion und Autorität von der ersten Sekunde an

Der Mehrwert einer Stimme für das Notariat

Absolute Diskretion

Effiziente Routenführung

Ruhe vor dem Akt

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Stelle in der Zentrale

Bieten Sie auch mehrsprachige Optionen für Brüssel oder die Sprachgrenze an?

Können die Mitarbeiter nach dem Menü noch selbst weiterleiten?

Was ist, wenn unsere Öffnungszeiten im Juli und August abweichen?

Sind mit dem Audio-Inhalt Abonnementskosten verbunden?

Fordern Sie gleich Ihr individuelles Angebot an