Moet ik exacte data noemen in mijn vakantie-boodschap?

Ja, voor een langere collectieve sluiting is dat sterk aanbevolen. Het is veel klantvriendelijker om te zeggen 'We zijn terug bereikbaar op maandag 12 augustus' dan 'We zijn momenteel met vakantie'.

Wat doe ik met dringende zaken tijdens mijn verlof?

Als je een noodnummer hebt (bijvoorbeeld voor storingen of medische noodgevallen), laat de stemacteur dit nummer dan in de boodschap vermelden. Vergeet niet te vermelden voor welke zaken het nummer bedoeld is.

Laat ik de voicemail aan staan tijdens het bouwverlof?

Dat hangt af van je opvolging. Als je de berichten niet wekelijks afluistert, kun je de voicemail beter uitschakelen en doorverwijzen naar een e-mailadres.

Kan ik elk jaar dezelfde opname gebruiken?

Alleen als je een tijdloos script gebruikt zonder specifieke data (bijv. 'We zijn gesloten wegens jaarlijks verlof'). Vaak kiezen bedrijven ervoor om jaarlijks een nieuwe update te laten inspreken voor maximale duidelijkheid.

Gebruik de agendafunctie (holiday routing) van je telefooncentrale om de exacte start- en eindtijd van je verlof in te stellen en koppel het audiobestand.

Jahresurlaub

Eine Abwesenheitsansage für das Telefon aufzeichnen lassen

Schließen Sie Ihr Unternehmen für längere Zeit? Empfangen Sie Anrufer professionell mit einer klaren Urlaubsansage.

Wählen Sie eine Stimme aus So funktioniert es

5,00/ 5

Durchschnittliche Bewertung aus 369 Rezensionen

Durchschnittliche Bewertung aus {count} Rezensionen: 2018
mehrsprachig: NL · FR · EN · DE · ES Mehrsprachig

Studioqualität, kompatibel mit Ihrer VoIP-Telefonanlage, 3CX, Teams oder einer herkömmlichen Telefonanlage

Vertraut von Marken und Agenturen

Eine Urlaubsansage ist eine spezielle Telefonansage für Unternehmen, die aufgrund von Jahresurlaub oder einer betrieblichen Schließung geschlossen sind. Diese Ansage informiert deutlich über den Zeitraum der Abwesenheit sowie das Datum der Rückkehr und leitet Anrufer gegebenenfalls an eine Notrufnummer oder ein digitales Kontaktformular für dringende Angelegenheiten weiter.

Während einer längeren Schließung ist das Erwartungsmanagement von entscheidender Bedeutung. Sie möchten vermeiden, dass Angebote unbeantwortet bleiben oder Kunden frustriert abspringen. Eine professionell eingesprochene Ansage liefert dem Anrufer sofort die richtigen Informationen.

Die Bedeutung einer guten Urlaubsankündigung

Klarheit

Die Kunden wissen genau, ab welchem Datum sie wieder bedient werden.

Notfälle herausfiltern

Verweisen Sie gezielt auf einen Vertreter oder eine Bereitschaftsnummer.

Kundenbindung

Eine professionelle Abwicklung sorgt dafür, dass Kunden nicht bei der Konkurrenz anrufen.

Ihre Urlaubsanmeldung vornehmen

Skript mit Daten
Verfassen Sie Ihren Text und geben Sie den genauen Zeitraum der Schließung an.
Stimme aufnehmen
Lassen Sie den Text von einer zuverlässigen, klaren Stimme einsprechen.
Einplanen
Setzen Sie die Datei für die Dauer des Urlaubs in Ihrer Zentrale als aktiv.

Sie erhalten

Fertiggestellte Studioaufnahmen
Eine Größe, die genau auf Ihre Zentrale zugeschnitten ist
Klare Darstellung von Daten und Zahlen
Qualitätsgarantie
Optionale Einblendung von Hintergrundmusik

Finden Sie die perfekte Stimme

Wählen Sie die Stimme, die zur DNA Ihres Unternehmens passt.

SueDeutschSue ist eine vielgebuchte deutsche Profi-Sprecherin und Sängerin. Sie klingt frisch und vertraut.

KajaDeutschKajas Stimme ist freundlich und strahlt Vertrauen aus. Sie kann sanft oder professionell sachlich klingen.

JohfrahFlämischJohfrah hat einen sehr warmen Klang. Eine Stimme voller Vertrauen und Glaubwürdigkeit.

AleksanderPolnischAleksander klingt warm und professionell. Eine Stimme, die Vertrauen und Glaubwürdigkeit ausstrahlt.

EmmaEnglischEmma hat eine angenehme, warme britische Stimme. Sie ist bekannt als die Stimme der Durchsagen in den Londoner Bussen.

BernardFranzösischBernards warme, vertrauensvolle Stimme wirkt seriös und inspirierend. Er erweckt Ihre Botschaft zum Leben.

Beispieltexte für Ihre Urlaubsnachricht, sofort einsatzbereit

Nachstehend finden Sie zwei Beispielskripte. Ersetzen Sie [Firmenname] durch Ihren eigenen Namen und geben Sie den Zeitraum ein. Möchten Sie diese professionell einsprechen lassen? Das kümmern wir uns gerne für Sie.

Beispiel für eine Urlaubsankündigung mit Angabe der Schließungszeit

Willkommen bei [Firmenname]. Aufgrund einer betrieblichen Schließung sind wir vom [Datum] bis zum [Datum] geschlossen. Ab diesem Zeitpunkt stehen wir Ihnen gerne wieder zur Verfügung. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Warum dieses Skript funktioniert

1.Kurze Begrüßung: So ist sofort klar, wen der Anrufer erreicht hat.
2.Wichtige Information: Der Schließungszeitraum ist ganz vorne angegeben.
3.Erwartungsmanagement: Der Anrufer weiß, ab wann Sie wieder da sind.

Beispiel für eine Abwesenheitsnotiz mit alternativen Kontaktdaten

Sie rufen [Firmenname] während unserer Urlaubszeit an. Wir haben vom [Datum] bis zum [Datum] geschlossen. In dringenden Fällen können Sie eine Nachricht hinterlassen oder uns eine E-Mail senden; wir werden uns nach unserer Rückkehr umgehend darum kümmern.

Warum dieses Skript funktioniert

1.Kurze Begrüßung: Der Anrufer weiß, dass gerade Urlaubszeit ist.
2.Eine Alternative: Dringende Angelegenheiten können doch irgendwo vorgebracht werden.
3.Erwartungsmanagement: Eine Nachverfolgung erfolgt nach der Rückkehr.

Echte vakantie- en verlofboodschappen uit onze studio

Een greep uit sluitingsteksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen periode in.

Gesloten / feestdag

Op dit moment zijn wij gesloten. Wij staan u graag weer te woord tijdens onze reguliere openingstijden. Voor meer informatie en contactmogelijkheden verwijzen wij u graag naar onze website: [website];