Moet ik een antwoordapparaat koppelen aan mijn gesloten-boodschap?

Dat is optioneel. Je kunt de beller de mogelijkheid geven een bericht achter te laten (voicemail), of de verbinding direct na de mededeling verbreken om werkdruk de volgende dag te beperken.

Hoe stel ik een boodschap in buiten kantooruren?

Vrijwel alle systemen zoals RingCentral, Teams en 3CX ondersteunen 'Business Hours' of tijdsschema's. Je stelt simpelweg in dat oproepen na een bepaald tijdstip naar het door ons geleverde audiobestand worden gerouteerd.

Zeg ik de uren per dag in de opname?

Beter van niet, tenzij ze cruciaal zijn. Een generieke, tijdloze boodschap (bijv. 'We zijn bereikbaar op werkdagen tussen 9 en 5') voorkomt dat je de opname opnieuw moet laten inspreken bij een kleine roosterwijziging.

Kan ik een doorverwijzing naar een spoednummer toevoegen?

Ja, dit is zeer gebruikelijk voor sectoren zoals de huisarts, IT-support of vastgoed. Je vermeldt dan bijvoorbeeld: 'Voor spoedgevallen, bel direct naar [Nummer].'

Hoe klinkt een standaard buiten-kantooruren script?

Een voorbeeld is: 'Welkom bij [Bedrijf]. Momenteel zijn we gesloten. Onze kantooruren zijn van maandag tot en met vrijdag, tussen 8 uur 's ochtends en 5 uur 's middags. Kijk voor meer informatie op onze website.'

Außerhalb der Öffnungszeiten

Eine Abwesenheitsnachricht für außerhalb der Öffnungszeiten aufzeichnen lassen

Informieren Sie Anrufer außerhalb der Bürozeiten freundlich über Ihre Öffnungszeiten und lassen Sie sie nicht im Ungewissen.

Treffen Sie Ihre Wahl Beispiele ansehen

5,00/ 5

Durchschnittliche Bewertung aus 369 Rezensionen

Durchschnittliche Bewertung aus {count} Rezensionen: 2018
mehrsprachig: NL · FR · EN · DE · ES Mehrsprachig

Studioqualität, kompatibel mit Ihrer VoIP-Telefonanlage, 3CX, Teams oder einer herkömmlichen Telefonanlage

Vertraut von Marken und Agenturen

Eine Schließungsansage ist eine automatische Ansage, die abgespielt wird, wenn Ihr Unternehmen außerhalb der regulären Öffnungszeiten angerufen wird. Sie teilt dem Anrufer freundlich mit, dass Ihr Unternehmen geschlossen ist, nennt die Öffnungszeiten und bietet gegebenenfalls eine alternative Kontaktmöglichkeit an.

Ein guter Abschlusstext sorgt dafür, dass Kunden genau wissen, woran sie sind. Er schafft Vertrauen, auch wenn Sie nicht erreichbar sind, und verhindert, dass Anrufer frustriert endlos in der Warteschleife hängen bleiben.

Warum ein professioneller Anzeigetext wichtig ist

Klare Kommunikation

Ihre Kunden wissen sofort, wann Sie wieder erreichbar sind.

Verbesserter Service

Verweisen Sie auf die Website, den Online-Shop oder eine Notrufnummer.

Seelenfrieden

Schließen Sie die Türen am Ende des Tages beruhigt ab.

In 3 Schritten schnell erledigt

Ein Skript schreiben
Verwenden Sie eine Standardvorlage und geben Sie Ihre Öffnungszeiten ein.
Stimme auswählen
Wählen Sie eine Stimme, die den richtigen, herzlichen Ton trifft.
In Ihr System hochladen
Richten Sie an Ihrer Telefonanlage einen Zeitplan („Time-based Routing“) ein.

Ihre abgeschlossene Meldung

Kristallklare Sprachaufnahme
Hochladbare Datei (WAV/MP3/µ-law)
Professionelle Nachbearbeitung
Lizenzfrei für Telefonie
Schnelle Lieferung

Ein freundlicher Abschluss

Lassen Sie einen professionellen Synchronsprecher Ihre Kunden nach Geschäftsschluss beruhigen.

SueDeutschSue ist eine vielgebuchte deutsche Profi-Sprecherin und Sängerin. Sie klingt frisch und vertraut.

KajaDeutschKajas Stimme ist freundlich und strahlt Vertrauen aus. Sie kann sanft oder professionell sachlich klingen.

JohfrahFlämischJohfrah hat einen sehr warmen Klang. Eine Stimme voller Vertrauen und Glaubwürdigkeit.

AleksanderPolnischAleksander klingt warm und professionell. Eine Stimme, die Vertrauen und Glaubwürdigkeit ausstrahlt.

EmmaEnglischEmma hat eine angenehme, warme britische Stimme. Sie ist bekannt als die Stimme der Durchsagen in den Londoner Bussen.

BernardFranzösischBernards warme, vertrauensvolle Stimme wirkt seriös und inspirierend. Er erweckt Ihre Botschaft zum Leben.

Beispieltexte für Ihre geschlossene Nachricht, sofort einsatzbereit

Nachfolgend finden Sie zwei Beispielskripte. Ersetzen Sie [Firmenname] durch Ihren eigenen Namen und geben Sie Ihre Arbeitsstunden ein. Möchten Sie diese professionell einsprechen lassen? Das kümmern wir uns gerne für Sie.

Beispiel für eine „Geschlossen“-Meldung mit Öffnungszeiten

Willkommen bei [Firmenname]. Derzeit haben wir geschlossen. Sie erreichen uns wieder während unserer Öffnungszeiten: [Öffnungszeiten]. Vielen Dank für Ihr Verständnis und bis bald.

Warum dieses Skript funktioniert

1.Kurze Begrüßung: So war sofort klar, wen der Anrufer zu erreichen versuchte.
2.Wichtige Information: Die Öffnungszeiten finden Sie gleich zu Beginn, Sie müssen nicht lange suchen.
3.Erwartungsmanagement: Der Anrufer weiß, wann er erneut anrufen kann.

Beispiel für eine geschlossene Nachricht mit der Bitte um eine Rückmeldung

Sie rufen außerhalb unserer Öffnungszeiten bei [Firmenname] an. Bitte hinterlassen Sie nach dem Signalton Ihren Namen und Ihre Telefonnummer; wir rufen Sie dann am nächsten Werktag so schnell wie möglich zurück.

Warum dieses Skript funktioniert

1.Kurze Begrüßung: Der Anrufer weiß, dass er außerhalb der Geschäftszeiten anruft.
2.Ein nächster Schritt: Wenn Sie einen Kommentar hinterlassen, bleibt der Aufruf sinnvoll.
3.Erwartungsmanagement: Es ist klar, dass am nächsten Werktag zurückgerufen wird.

Echte gesloten-boodschappen uit onze studio

Een greep uit teksten voor buiten de openingsuren die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen uren in.

Gesloten / feestdag

Op dit moment zijn wij gesloten. Wij staan u graag weer te woord tijdens onze reguliere openingstijden. Voor meer informatie en contactmogelijkheden verwijzen wij u graag naar onze website: [website];

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdag

Op dit moment zijn wij gesloten in verband met een feestdag. Wij staan u graag weer te woord tijdens onze reguliere openingstijden. Voor meer informatie en contactmogelijkheden verwijzen wij u graag naar onze website: [website];

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagDuitsIT & software

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn wij gesloten. Onze openingstijden zijn van [openingsuren|maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur]. U kunt altijd een bericht achter laten na de toon en wij bellen u zo spoedig mogelijk terug of stuur een e-mail naar [e-mailadres]. Bedankt voor het bellen.

Laat dit inspreken

Gesloten / feestdagDuitsToerisme & recreatie

Welkom,[bedrijfsnaam] is momenteel gesloten. Maak uw afspraak via [website]. Bent u op reis en in nood, bel het noodnummer op uw reisdocumenten. Alvast bedankt

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Gesloten / feestdagIT & software

Beste, momenteel zijn we gesloten. Voor dringende interventies, contacteer ons op het nummer [telefoonnummer]. Dear, we are currently closed. For urgent matters, contact us on the number [telefoonnummer]. Cher client, nouse sommes actuallement fermés. Pour toute intervention urgente, veuillez nous contacter au numéro [telefoonnummer].

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Gesloten / feestdagEngelsJuridische dienstverlening

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn wij gesloten.

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Gesloten / feestdagEngelsGezondheidszorg

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel gesloten. Onze openingsuren zijn van maandag tem [openingsuren|vrijdag van 8u30-12u30 en van 14u-19u], en [openingsuren|op zaterdag van 8u30 tot 12u30]. Voor dringende gevallen kunt u terecht bij de apotheek van wacht, via [website] of het betalend nummer [telefoonnummer].

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Gesloten / feestdagEngelsGezondheidszorg

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel in verlof van 21 juli tem 26 juli. Vanaf 28 juli staan wij weer voor jullie klaar! Bedankt voor jullie begrip.

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Gesloten / feestdag

"Beste klant, welkom bij [bedrijfsnaam]. Onze kantoren zijn momenteel gesloten. Om doorverbonden te worden met de persoon van wacht, druk op 1. Om doorverbonden te worden met de dienst bijstand van KBC, druk op 2. Om een bericht in te spreken, druk op 3."

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Weitere Beispieltexte zur Auswahl

Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.

Andere begroetingen

Welkomstboodschap laten inspreken Keuzemenu laten inspreken Taalkeuzemenu laten inspreken Wachtboodschap laten inspreken Feestdagboodschap laten inspreken Vakantieboodschap laten inspreken Voicemail laten inspreken Doorverwijsboodschap laten inspreken Afsluitboodschap laten inspreken Storingsmelding laten inspreken Informatieboodschap laten inspreken Promoboodschap laten inspreken

Maßgeschneidertes Angebot

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Wählen Sie Ihre Begrüßungsformeln, Sprachen und Stimme aus. Sie erhalten umgehend eine E-Mail mit Beispieltexten und dem Preis.

Häufig gestellte Fragen zu Schließungsmeldungen

Muss ich einen Anrufbeantworter mit meiner Abwesenheitsansage verknüpfen?

Das ist optional. Sie können dem Anrufer die Möglichkeit geben, eine Nachricht zu hinterlassen (Voicemail), oder die Verbindung unmittelbar nach der Ansage trennen, um die Arbeitsbelastung am nächsten Tag zu verringern.

Wie richte ich eine Abwesenheitsnotiz außerhalb der Bürozeiten ein?

Nahezu alle Systeme wie RingCentral, Teams und 3CX unterstützen „Business Hours“ oder Zeitpläne. Sie legen einfach fest, dass Anrufe nach einer bestimmten Uhrzeit an die von uns bereitgestellte Audiodatei weitergeleitet werden.

Gebe ich die Stunden pro Tag in der Aufnahme an?

Das sollten Sie besser vermeiden, es sei denn, sie sind von entscheidender Bedeutung. Eine allgemeine, zeitlose Botschaft (z. B. „Wir sind an Werktagen zwischen 9 und 17 Uhr erreichbar“) verhindert, dass Sie die Ansage bei einer geringfügigen Änderung des Dienstplans neu aufnehmen müssen.

Kann ich eine Weiterleitung zu einer Notrufnummer hinzufügen?

Ja, dies ist in Branchen wie der Hausarztpraxis, dem IT-Support oder der Immobilienbranche durchaus üblich. Sie geben dann beispielsweise an: „In dringenden Fällen rufen Sie bitte direkt unter [Nummer] an.“

Wie lautet ein Standard-Skript für Anrufe außerhalb der Bürozeiten?

Ein Beispiel lautet: „Willkommen bei [Unternehmen]. Derzeit haben wir geschlossen. Unsere Öffnungszeiten sind montags bis freitags von 8 Uhr morgens bis 17 Uhr nachmittags. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.“

Sind Sie bereit für einen professionellen Abschluss?

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Anrufer stets gut informiert sind, auch wenn Sie nicht anwesend sind.

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Beispiel für eine „Geschlossen“-Meldung mit Öffnungszeiten

Beispiel für eine geschlossene Nachricht mit der Bitte um eine Rückmeldung

Muss ich einen Anrufbeantworter mit meiner Abwesenheitsansage verknüpfen?

Wie richte ich eine Abwesenheitsnotiz außerhalb der Bürozeiten ein?

Gebe ich die Stunden pro Tag in der Aufnahme an?

Kann ich eine Weiterleitung zu einer Notrufnummer hinzufügen?

Wie lautet ein Standard-Skript für Anrufe außerhalb der Bürozeiten?